visio偶班训内容.pptx

Visio基础知识 信息技术部 1 培训内容 visio基础 常用业务设计图示法 2 visio基础 3 Visio是什么 Visio是MS Office家庭中的一个单独出售的成员。 简单、易用的入门级示意图设计工具。 可以与微软的开发工具集成，完成如数据库、程序结构等设计工作。 4 操作：新建绘图 选择模板 根据自己的需要，选择一个模板开始绘图。 图库 Visio里已经有大量的模具可供使用。图库是模具的分类集合。 添加图库：文件形状选择一个图库。 搜索图形： 5 编辑绘图 增加一个图形 从图库中拖到页面上。 移动图形 拖动图形 复制图形 Ctrl + 拖动图形 删除图形 点击选择图形 按Delete键 为图形增加文字 双击图形 出现文字框 编辑文字 6 自由绘图 矩形、圆形、弧形、自由线 图形属性 线 面(填充) 手柄 对齐 7 线 线宽 线型 端点与箭头 转角类型 8 面 颜色与填充图案 单色 图案 渐变 透明度 阴影 9 面的填充 10 手柄 缩放手柄：绿方 旋转手柄：绿圆 微调手柄：绿点圆 园心手柄：绿点圆 定制手柄：黄菱形 11 对齐 对齐到网格 对齐到辅助线 对齐到图形交点 对齐到参考线 拖拉标尺的边缘可以得到辅助线。 12 文字工具 对象的文本 任何对象都有一个 “文本块” 文本块可以修改、移动、旋转 文本的属性 字体、字号、对齐、方向、列表、颜色…… 13 连接线 绘制连接线 选择连接线工具 出现红框表示此处可粘附 可以拉动连接线手柄以修改 粘附切换 粘附到粘附点（蓝叉） 粘附到形状顶点 粘附到参考线 粘附到手柄 14 连接线 自定义粘附连接点 选择“连接点工具” 点击蓝色交叉点 进行移动、编辑等 Ctrl点击可以增加连接点 15 绘图创作 几何编辑 16 绘图创作 通过上述的各种编辑绘制的例子。 17 绘图创作 形状编辑 对齐：把选择的多个形状进行对齐。 选择多个要对齐的图形 菜单形状对齐形状 分布：把选择的多个形状重新安排排放，使之间隔相同 选择多个要对齐的图形 菜单形状分布形状 组合：把选择的多个形状组合为一个形状。 选择多个要组合的图形 右键形状组合 可以在不拆开组合的情况下编辑内部图形 18 绘图创作 顺序：调整形状的上下叠放顺序。 选择要调整上下叠放顺序的图形 右键形状顶层、底层、上升一层、下降一层 旋转与翻转：调整形状的方向，或是得到镜像。 选择要调整的图形 菜单形状旋转或翻转.或：ctrl+L左转, ctrl+R右转, ctrl+H水平, ctrl+J垂直 19 绘图创作 布局：根据连接线的方向，重新排列形状 选择多个要重排的图形 菜单形状配置布局 选择样式等参数，选择确定。 图形保护：保护图形的某属性不被修改 选择一个形状 右键格式保护 选择要保护的方式，确定 模具保存：把常用的自定义形状保存为模具，以后方便使用 打开我的图形图库 选中要保存的图形 拖到图库中。 修改名称为合适的名称 20 形状的数据化定制 一些形状模具允许指定一些数据来改变形状的外观等，或是直接加入数据。 形状数据调整： 右键数据形状数据/图形数据。 右键菜单对于不同的模具有不同的自定义菜单。 示例：饼图的扇区数、百分比 21 与Office的结合 保存原图 Visio文件为*.vsd文件。建议原图总是保存。 方便起见，与引用的文档放在同一目录下。 粘贴visio到其他文档中 在visio里选择一个或多个形状，CTRL+C 在word里CTRL+V，会以对象嵌入文档 在线热编辑 在word里，双击visio对象，可以立即编辑 只合适于简单的修改。 复杂的修改，建议回到visio里打开原文件处理。 22 与Office的结合 转换为位图的技巧 对于不支持visio对象嵌入的文档格式，可以将visio对象转为位图后插入。 在visio里选择一个或多个形状，CTRL+C 打开mspaint（windows画图板），CTRL+V, 再CTRL+C. 回到其他文档中，CTRL+V 23 常用业务设计图示法 24 业务设计基础 业务流程图: 在公司、部门、岗位的层面上描述一个业务流程的宏观过程。 基本流程图: 对某个处理过程的详细逻辑流程进行描述。 静态业务对象图(UML表示法): 对业务对象的结构、对象间的关系进行说明。 状态机图: 对某一个业务对象的生命周期进行描述。 25 基本流程图 用途 最广泛使用的基本流程图，简单易行，是通用的逻辑过程示意图。 用于比较详细的处理过程说明。 26 基本流程图-图例 开始与终点 处理步骤 预定义的过程 判断 循环 连接线 27 基本流程图-图例 职能流程图 职能甬道 阶段分隔线 28 基本流程图-绘制原则 方框里写的是处理的内容，而非状态。 从上到下绘制。