102年7月总务主计业务协调会议-会计室.docVIP

PAGE PAGE 17 國立屏東科技大學102年9月2日業務協調會議紀錄 議題討論： 議題一：臨時人員進用管控 案由：為建立本校臨時人員進用，申請審核機制及建立基本資料討論。 說明： 一、所稱臨時人員：在校指各行政單位、學院、系、所等，以校務基金預算申請進用按「月」、「日」計資之臨時工及「計」時之行政服務工讀生、工讀生。 二、校務基金進用之臨時人員進用，應經簽准，奉核後辦理進用。 三、各計畫進用之臨時人員，為專（兼）任助理、臨時工及工讀生，依計畫合約、規定辦理進用申請，專（兼）任助理依行政院所屬各機關臨時人員進用要點，以公開甄選為原則（97.1.10行政院院授字第09700602751號函定訂）。 四、部門經費進用臨時人員專簽核准後辦理進用、計畫經費進用臨時人員，分國科會及建教合作書表（如附表一、二），已公佈於主計網頁書表格式。 五、進用工讀生月時數未滿80小計者，具獎助學金性質暫免立進用契約書，以資減化；至按月、日計資臨時工，應與參加勞、健保，奉核簽准後依程序辦理進用，並立進用契約。 擬議： 一、本校臨時人員進用異動頻繁，建請規劃設置由系統管理以減輕人力負擔，在未設置之前，為日後臨時人員權益申請及落實管理（主管機關要求填報人數統計資料正確性），請管理單位建立基本資料（包括經費來源、進用時間、酬勞、投保額度、e-mail、連絡電話..等）。 二、強調臨時人員進用應俟核准後用人，並以核准日為生效日，應嚴以落實。 結論：1.在系統未建立之前，以人工建立基本資料管控，如擬議意見。 2.請總務處儘快規劃運用系統管控臨時人員進用、勞健保加退、差旅等，以落實管理機制，隨時提供正確資源俾供查對。 議題二：臨時人員差勤管控 案由：本校校務基金進用之按日計(時)酬之臨時人員(指工讀生、臨時工、學生)，非屬旅費報支要點所規範人員，依規定不得派遣出差，臨時人員出差，如擬議。 說明： 一、本校校務基金進用之按日計(時)酬之臨時人員(指工讀生、臨時工、學生)，非屬旅費報支要點所規範人員，依規定不得派遣出差，惟為執行研究計畫確因業務必須派遣出差辦理時，出差前應事先敘明(事由、經費來源、出差人員名單、時間、地點及支給費別基準)，簽請核准後始得出差，事畢15日內檢附出差報告表或清冊，連同有關書據一併申請核支(101年度第8次（第168次）101年9月6日行政會議紀錄)。 二、行政院農業委員會100年3月31日農會字第100017784號函。 依行政院主計處97年6月11日處忠七字第0970003060號書函，外勤工作人員如確有出差必要時，其各項權利義務應事先妥適規劃，並以契約方式明定。復依行政院主計處99年12月21日處忠字第0990007667號函之會議紀錄，派遣出差得參照「中央機關公務員供國內出差旅費報支之數額表」薦任級以下人員報支標準範圍內，核實報支必要費用；參加訓練講習得參照「各機關派員參加各項訓練或講習報支規定」，核實報支必要費用。 臨時人員非屬「國內出差旅費報支要點」所規範人員，故仍請參酌上開源則核實報支（檢據）必要費用。 ※農委會補助研提計畫會計憑證送回農委會各局處審核，從嚴審核臨時人員出差 請核實報支 （檢據），避免審核被通知收回。 三、(於101.9.6第168次行政會議通過），修訂差假申請書表（如附件三）修正廢除，恢復以國內出差申請表。 擬議： 一、本校校務基金（指分配部門、系、所經常費）進用之按日計(時)酬之臨時人員(指工讀生、臨時工、 學生)，依規定不得派遣出差。 二、計畫經費於計畫約用助理人員申請單（附表一、二）備註欄位註明「需派遣出差」，代替事前簽准，填具國內出差申請表，奉核後始得出差。 三、計畫經費於計畫約用助理人員申請單，若未於進用表內註明需派遣出差者，不得派遣出差，若因業務臨時須要派遣出差，應事先簽准後，再填具國內出差申請表，奉核後始得出差。 結論：廢除「臨時人員因公派遣差假申請單」，同擬議意見。 議題三：臨時人員勞保管控 案由：本校參與勞保之技工、工友及行政助理及臨時人員給與勞、健保人員，其勞、健保費，公提、自提繳納情形，宜建置有通知繳款、核對(銷號)系統機制討論。 說明： 一、本校每月須繳納前2個月之勞、健保費（如7月繳5月勞健保費），而計畫進用人員常因計畫經費未撥入而計畫主持人亦未辦理預借，而未繳交勞健保費，致收入與健保局通知繳納金額有出入不符。 二、技工、工友、校聘、行政助理等每月由薪資扣繳，惟臨時人員及計畫進用臨時人員常因經費問題而遲繳勞、健保費。 三、本校臨時人員參與勞健保尚未建立一致（強制）規定，計畫進用人員學校雖有規定核准後用人，但計畫主持仍時未經簽准即先行進用，致有勞、容易有勞、健保漏失情形查對費時。 四、