国际狮子会300G1区总监办事处函.DOC

國際獅子會３００-Ｇ１區分區顧問會議要點 一、由本區辦事處統一擬定表格樣式「分區顧問會議資料」一種，如附件。 二、請分區主席於分區顧問會議召開十五日以前，將分區顧問會議資料轉發所 屬分會，由各分會就表列「分會意見」欄先行填寫。 三、分區主席應於分區顧問會議召開前一定期限內，彙收各分會所填資料，並 就分會填載之「分會意見」作成「分區綜合意見」後，連同分會意見資料 彙訂一冊，作為顧問會議資料。 四、分區顧問會議，僅就彙訂成冊之顧問會議資料進行研討各分會毋庸再提出 分會會務報告表，以節省時間及經費。 五、分會填具意見時，若有疑難，請參閱本年度會長職員研習手冊。 國際獅子會３００-Ｇ１區第 專區第 分區 第一次顧問會議議程 時 間： 地 點： 主 席： 出 席： 一、會議開始 二、主席鳴鐘開會 三、介紹貴賓及友會代表 四、主席致詞 五、區務宣導(總監、秘書長、財務長等) 六、討論事項 七、臨時動議 八、專區主席﹝或資深獅友﹞講評 九、主席總結 十、主席鳴鐘閉會貴會如何配合專(分)區主席推動、達成總監年度工作目標? (社會服務、會員成長、保留會員及?推動LCIF) 分會意見 分區綜合意見 討論結果 討論題目三 貴會如何達成國際總會百年慶各項服務方案? 分會意見 分區綜合意見 討論結果 討論題目四 分會如何建立建全的會議程序及財務制度？ 總監之顧問委員會會議報告 區 專區 分區 會議地點 (城市) 會議日期 會議開始時間 休會 下次會議日期 出席的分會及幹部 分會名稱/號碼 會長 秘書 分會名稱/號碼 會長 秘書 1. □ □ 5. □ □ 2. □ □ 6. □ □ 3. □ □ 7. □ □ 4. □ □ 8. □ □ 分會摘要重點 1. 是否每個分會都舉辦服務活動? 是□ 否□ 若答案為否，請寫出沒有做到的分會 2. 是否每個分會都有一個會員發展計劃? 是□ 否□ 若答案為否，請寫出沒有做到的分會 3. 是否每個分會都至少每月召開理事會會議? 是□ 否□ 若答案為否，請寫出沒有做到的分會 4. 是否每個分會都有一個公關計劃? 是□ 否□ 若答案為否，請寫出沒有做到的分會 5. 您是否在分區會務推動上遇到障礙？ 是□ 否□ 請提出問題與解決方案 6. 哪些分會是成功的？為什麼？ 7. 區可以如何進一步支持分會發展? 8. 分區舉辦了哪些領導訓練活動或鼓勵會員發展的活動? 9. 是否每個分會都知道分會傑出獎? 是□ 否□ 意見 10. 是否每個分會都有一個網站? 是□ 否□ 是否每個分會都知道電子分會會所? 是□ 否□ 若答案為否，請寫出沒有做到的分會 簽名 分區號碼 專區號碼 區號碼 分區主席 將此報告轉送總監、區 GMT 和 GLT 協調員，專區主席和國際總會 DA-ZCM.CH Rev. 11.2011