江苏协鑫硅材料科技发展有限公司全宗指引20082013年全宗.DOCVIP

江苏协鑫硅材料科技发展有限公司 全宗指南 2008 ~2013年 一、全宗来源简况 1.全宗构成者形成和职能 江苏协鑫硅材料科技发展有限公司成立于年月日，性质为有限责任公司主要职能的研究、生产、销售；产业有关的工程咨询、项目开发；各类业务。 2.全宗管理机构和全宗档案数量 江苏协鑫硅材料科技发展有限公司综合档案室为全宗管理机构隶属于部，2012年6月部更名为部，2014年4月更名为部。截至2013年12月底，全宗档案数量为卷。 二、档案内容与成分介绍 档案共设置十三个类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、类、类、合同类、声像类、实物类。 1.党群工作类档案主要内容包括：党务工作、工会、共青团、群众团体的各项会议的召开，年度统计报表，组织关系介绍信，组织工作、宣传工作，纪检工作形成的文件、年度工作计划，总结等。其中，较为重要的有公司成立阶段党团组织、工会的成立文件，如“关于建立中国共产党江苏协鑫硅材料科技发展有限公司委员会的通知”、“关于成立江苏协鑫硅材料公司团委及团支部的通知”、“关于江苏协鑫硅材料科技发展有限公司工会第一次代表大会选举结果的通知”等。 2.行政管理类档案主要内容包括：行政事务、治安保卫、法务事务、资产管理、审计内控、人事管理、医疗卫生、后勤福利、外事工作、档案及信息管理等。其中，比较重要的档案有：“公司成立的董事会决议”、“项目的通知”、“核准项目的通知”等。 3.经营管理类档案主要内容包括：经营决策、计划统计、企业管理、资本经营、财务管理、物资管理、知识产权、招投标管理等。其中，重要档案有“批准证书”、“备案登记表”、“项目确认证书”、“专利证书”、“专利证书”、“年度审计报告”、“验资报告”、“房产证”等。 4.生产技术管理类档案主要内容包括：生产组织、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量管理、标准管理。其中，重要档案有“书”、“体系、体系、体系认证证书”、“分析报告”等。 5.合同管理类档案主要内容包括： 公司于各类合同管理的规定、办法；重要合同及会签单、协议书形成的文件材料；公司与委托企业签订的合同、协议及会签单；工程、资产等重要合同；大型设备合同、小型设备合同等。其中，重要档案有“工程施工合同”、“建设工程施工合同”、“建设工程施工合同”、“建设工程施工合同” 6.会计类档案主要内容包括：会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计档案。主要包括年年会计凭证、银行日记账、现金日记账、总账、年报、会计保管清册、会计移交清册。 7.基建类档案主要内容包括：工程前期文件材料、施工过程中的文件材料、竣工文件及竣工图纸、监理文件、维修扩建竣工文件等。其中，重要档案有“竣工文件及竣工图”、“竣工文件及竣工图”，以及“工程的竣工结算和竣工决算报告书”等。 8.设备类档案主要内容包括：设备仪器开箱记录、设备随机文件、设备安装调试文件等，其中，重要档案有公司开发的“使用说明书”等。 9.产品类档案主要内容包括：产品商标注册申请书、注册证、商标图样、产品工艺标准、上级对优质产品的批准文件、产品检测数据、上级对产品生产的管理性文件、产品开发可行性研究报告及原材料试验材料等。其中，重要档案有“产品认定证书”、“报告”等。 10.科研类档案主要内容包括：科研项目调研申报立项的申请批复、科研项目的研究试验形成的报告、科研项目的总结鉴定形成的文件、科研成果报奖的文件及获奖证书、技术革新与合理化建议评审材料等。其中，重要档案有“立项申报书及审批单”、“项目结题报告”、“审批”等。 11类档案主要内容包括：履历材料；培训材料；鉴定考核考察材料；评聘专业技术职务材料；参加中国共产党和共青团及民主党派资料；奖励处分材料；录用、任免、聘用、工资待遇、退休、退职材料等；社会保险资料及其他可供组织参考的资料。 12.声像类档案主要内容包括：各级领导视察、检查工作；各种会议；引进先进技术；职工教育文体活动；安全事故，产品事故；基建工程；表彰奖励；外事活动的照片、光盘；电子相册等。 13.实物类档案主要内容包括：奖杯、奖牌、荣誉证书、纪念品、收藏品、赠送品、产品样品等。 三、检索查阅注意事项 检索注意事项 可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称 手工检索工具包括：全宗、文书归档文件目录、合同归档文件目录、科技档案案卷目录、设备档案案卷目录、会计档案案卷目录、声像档案案卷目录、特殊载体案卷目录等； 机读目录：党群、行政、经营、生产、合同、会计、基建、产品、科研、设备、声像、实物等类档案的机目录，共计种。 (2)机读目录检索工具条目的数量 档案类目 案卷级 手工文 机读案卷级 机读文件级 文书档案 XX 合同档案 XX 基建前期