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文稿写作规程
党委办公室文稿写作规程
起草文稿是党办的一项重要工作,以文辅政是秘书的重要职能。为进一步提高党办系统文稿写作质量和效率,特制定本流程。企业文稿虽然种类繁多、体裁不一,但文稿起草过程有章可循,大致要经过构思、拟纲、起草、完善等几个阶段。
一、领会意图
接到任务后,准确领会领导意图,包括想要表达的思想,要突出的事例,以确定文稿的主题、思路。请示前,要有所思考,要带着思路请示,如领导需要,可以适时提出写作重点供领导参考。要弄清文稿的用途、使用的场合、受众的范围,特别是有无上级领导、业主在场,有无公司以外领导参加,这些信息对于文稿落笔的角度、深度都有或多或少的影响。要查阅相关政策、文件,掌握上级组织的精神及要求,确保上级政策方针、制度办法的贯彻落实,确保文稿方向正确、全面系统。要收集与文稿有关的各方面资料,信息,包括有关部门的总结部署、工作重点、运行状态等,有必要的话要请其提前准备有关材料。
二、设计构思
每一篇文稿都会有主题或重点,起草文稿前必须以此为中心进行构思。文稿起草,首先要从大处着眼谋篇布局,设计好文稿的主题和结构。要明确围绕什么主题、表达什么理念、什么内容。构思过程中还要理顺文稿写几个方面的问题,每个问题突出什么重点、解决什么难点,心中有数、思路清楚后再落笔拟纲。
三、拟写提纲
写作思路和重点确定以后就要拟写提纲(大型材料要以会议形式就提纲进行讨论确定)。要以文稿的主题为依据草拟题目,以确定后的思路为依据列出文稿段落,以想要突出的重点内容或重要问题为依据列出每一部分的小标题,形成文稿的框架。文稿提纲要层次分明,每个部分几个段落,每个段落几个层次,每个层次阐明什么问题等都要在草拟提纲过程中解决(部分较小文稿或应急文稿可以打腹稿)。这个过程要注意文稿各部分之间的逻辑关系,以及每一部分中各个段落之间的逻辑关系,相互之间要能够对应包容,杜绝张冠李戴、交叉重复。
要辩证地看待文稿的提纲,坚持“定体则无,大体须有”的原则,既要重视草拟提纲环节,又不能拘泥于条条框框。一般每篇文稿都有层次、段落、过渡、照应、开头、结尾等具体内容,但结构也不是一成不变的,随着写作的深入或内容的需要,提纲也需要修改完善,所以,构思阶段的提纲不必过于注重修辞,关键是要突出各个部分想要表达的重点。
四、起草文稿
提纲完成后,就要着手起草各部分的内容(重要文稿的提纲要请主任或公司领导审阅确定)。这是起草文稿的攻坚阶段,需要抓住三个重点。
1、要抓住重点充实内容。在文稿起草阶段不要过于追求修辞和逻辑,要用最简单、直白的文字表达想法,直抒胸章,突出重点。文稿起草阶段过程不必每一部分都要面面俱到、追求完美,要把各部分重要观点、措施先摆到位,一些段落可能思路不多,内容欠缺可先忽略,不要因小失大,避免一叶障目,关键是抓住重点、一气呵成,形成初稿。
2、要紧扣主题充实内容。要表述一个观点或阐明一部分内容,往往有多种写法,按逻辑顺序,按时间顺序,按业务流程等等,可以平铺直叙,也可以虚实结合,用哪一种写法要依据领导喜好、文稿体裁、用途和手头素材而定,但不论是哪一种写法,都要紧扣题目本意,充分阐明观点,最终要达到逻辑顺畅、题文对应;不可本末倒置,随意堆砌素材而出现文不对题的问题。
3、要用好素材充实内容。无论是总结工作还是部署工作,无论是论述观点还是叙述形势,都需要有力、有效的素材或数据来说明问题。在起草文稿时要广泛搜集相关素材、信息、特别是有说服力的载体、活动、数据。在文稿起草过程中,要杜绝拿来就用,要善于在纷繁复杂的事件中发现规律,善于从杂乱无章的素材中找出主线,善于用准确有力的语言高度概括素材,善于站在素材之上挖掘素材、提炼素材、用好素材,充实内容。
4、要善于创作充实内容。文稿起草过程中一些部分会因缺少思路或素材而难以着手。要迎难而上,发挥能动性,主动拓展思路,善于旁征博引,善于虚实结合,通过理论阐述、逻辑补充,转换角度等手段来充实相关部分,形成完整论述。
五、重点修改
文稿起草完成后,首先要从整体上理顺文稿的逻辑关系,使各部分、各个段落之间逻辑顺畅、相互呼应,特别是内容有交叉重复或相互关系不对应的部分进行调整。其次要对起草过程中部分段落进行修改,使各个段落之间内容篇幅基本均衡;要仔细推敲各个段落的题目,既准确反映相应内容,又能够前后呼应,语法对应;要对各个部分、段落的衔接部分进行修改,使其过渡合理自然。再有,要对文稿的薄弱部分和环节进行重点修改,或增加内容,或总结提炼,使其与文稿进一步融合,增强文稿的整体性,连贯性。
六、不断完善
文稿在起草完成、报送领导之前至少要反复修改3稿(一般每天修改一至两稿,不宜过多)。有条件的话,要安排单独房间,关掉手机等通讯设备,凝神静气,全神贯注地完善文稿。
1、理顺关系。完善阶段的第一次修改要以文稿大的“部分”为单位,以理顺关系为主、
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