Erp操作说明书.pdf

Z3ERP 操作说明书 以相应销售订单为例讲解相应销售、工程、计划、采购、仓库、生产、委外 等模块相应操作方式。 公司新接了一张客户采购订单，在这张客户采购订单上会注明有客户、产品、 订单数量、单价、交期等信息，我们要把这张客户的采购订单转为我们公司的销 售订单。 首先业务人员打开系统销售管理模块： 1、 录入销售员资料 管理公司销售人员信息，点击图标 ，或点击“销售管理”下拉菜单 打开销售员资料管理销售人员信息。 增加：增加一条销售员资料。 修改：修改原有的销售员资料。 删除：删除当前销售员资料。 如果要增加新的销售员信息，请点击 “增加”按钮，系统会弹出销售员资料的增加窗口。 编号框录入销售员的编号，建议统一从 01 往后面编。 销售员框录入销售员的姓名。 销售类型框可以点击旁边的小按钮选择相应的销售类型，本系统就选择 “NX ”“销售”。 负责项目输入这个销售员负责的产品，例如音响。 输入完成后点击 “保存”，将所作的修改操作保存到系统中，如果点击 “取消”，即不作更改 操作。如果 “继续新增资料”前勾选，保存时会自动增加一个新的空白信息，继续操作下一 个销售人员。 2、 录入客户资料 客户资料管理公司的客户信息，点击图标 ,点击 “销售管理”下拉菜单，打开客户资 料管理模块。 增加：增加一条客户资料。 修改：修改原有的客户资料。 删除：删除当前客户资料。 如果要增加新的客户资料信息，请点击 “增加”按钮，系统会弹出客户资料的增加窗口。 编号：是指给客户编的号码，建议从 001 开始编。 简称：是指客户的简单称谓，如联想。 客户全称：是指客户的完整名称，如中国移动通信集团公司，包含有限或集团公司等字样。 代号：主要是客户的助记码，便于主生产计划时能方便看出是哪个公司的订单，建议用不多 于 3 个字的英文表示，如果不需要在计划订单上区分，可不设置。如华为，可设置代 号为 HW,一般取简称的第一个中文拼音。 地区：指客户所在的地区，国内可以选择省份及城市，国外可选择相应的国别。 加工产品：指主要提供给这个客户的何种类型的产品。 销售类型：指客户是属于哪种销售类型，有些公司可能区分内销与外销，在这个地方可以进 行客户销售类型区分。销售类型的划分是在客户管理有销售类型的模块中。 付款方式，发票，币别，税率：是必填项目，只有发票类型是增值税，才需要设置相应的税 率，否则默认为 0. 地址：客户所在具体详细地址。 联系人，联系电话，传真，法人：相应客户的联系方式。 业务员：指负责客户的业务人员。设置业务人员便于区分客户权限，系统可做到业务人员只 能查询统计自己负责的客户来往信息。 文员：指负责客户的跟单人员。设置文员便于区分客户权限，系统可做到相应的文员负责自 己权限范围内的客户订单跟单信息。 送货地址，联系人，联系电话：指客户主要的送货地址及相应的联系人信息。同时系统支持 同一客户有多个送货地址，联系方式。比如公司与深圳市广电有业务来往，但客户要 求送货时送货到具体的区、镇，则可通过此项来设置，可跟踪统计送货地点的销售情况。 输入完成后点击 “保存”，将所作的修改操作保存到系统中，如果点击 “取消”，即不作更改 操作。如果 “继续新增资料”前勾选，保存时会自动增加一个新的空白信息，继续操作下一 个客户资料的录入。 3、 录入销售订单 销售订单管理公司接收客户采购订