OA办公软件选型指南.pdf

最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化，构建一体化管理体系 OA 办公软件选型指南 OA 办公软件选型前要理解的话： 为帮助您方便快捷的选择合适的OA 办公软件，我们建议如下： 1，充分理解“系统”的概念。OA 的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、 人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同， 细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA 提供的是多个“无关联”的工作流， 通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之 间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电 子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交” 系统，真正服务企业信息运转。 2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值， 用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不 破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到 “管理”的要求。 3，企业选 OA 的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同， 这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用 十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA 系统，通过大量的定制开 发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次 的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有 帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA 选择时两级分化的矛盾十分突出。 4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA 应用的 尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA 行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持 续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使 用者无需IT 功底，只要能写excel 的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的 “开发者”。 5，同时，为方便用户，提升用户打造个性化管理系统的效率，借鉴相对成熟的管理模式。 我们在“零代码”开发平台基础上，提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM （具 体功能请到伟峰OA 官网了解）。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性 化改造”，在仍不能满足个性需求的情况下，还可以用我们预留的“自建系统套件”构建 完全个性化的系统，助力企业管理水平的提升。 OA 办公软件的选型方法： OA 办公软件选型让很多的用户无所适从，众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、 不同技术和平台、不同的销售和服务模式等，本文就OA 选型中涉及到的八个方面进行简单 的分析。 一、功能需求 最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化，构建一体化管理体系 功能需求常常是OA 办公软件选型的第一个衡量指标，但市面上的OA 产品功能看似 大同小异。OA 办公软件选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、 技术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，两手都要 硬。既能满足现实业务和管理的需求，又拥有先进开发技术的OA 产品，才是好产品。 伟峰认为功能方面合适的就是最好的。同时注意软件的易用性、易扩展性、可维护性。 二、OA 办公软件价格 OA 办公软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二 次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台（如：IBM 的domino 平台架构的OA 价格 看起来贵但性价比高）等相关。 伟峰OA 建议企业用户结合自身需求，综合衡量OA 软件价格预算，要选择性价比高的OA， 避免单纯以价格做指标，走进选型误区。 三、系统易用性 一个好的OA 办公软件产品，应该是简单易用、功能强大，只有简单易用的系统才能 更易于推广和使用，为广大的企业用户所接受，同时也节省了企业的培训推广的时间和成 本。 四、系统稳定性和成熟度 一个运行成熟和稳定的OA 系统不仅能够提升用户体验，同时能够大大降低系统维护 的成本，增强使用者对OA 系统的信心。像IBM 的domino 平台架构的OA 不便易扩展同时稳 定性好，并且最成熟。 稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估，成熟度可