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浙江管委会志愿服务时间统计办法 一、服务类 1.本地开展服务的统计办法：以服务正式开始至服务结束的实际时间； 2.外地开展服务的统计办法包括： (1)杭州至服务地，及由服务地返回杭州的直接交通时间； (2)每天服务正式开始至结束的实际时间。 注：每天服务开始前、结束后的用餐、休息与娱乐的时间不计在内。 二、会务类 1.参加浙江管委会举办的年会、换届典礼、茂文钟士授证典礼、培训、理事会会议和服务队联席会议等活动的统计方法：按会议流程规定的时间计算，每次的会议流程时间由秘书处向各服务队公布，需赴外地的加上往返的实际交通时间； 2.参加各服务队举办的理事会会议、会员大会、换届典礼、筹款晚会等会务活动的统计方法：每次会议按2小时计算，不足2小时按实际时间计算； 3.讲师团成员、导狮及受邀会员参加创队或新会员宣讲会，按活动流程时间计算，需赴外地的加上往返的实际交通时间。 三、交流活动 1.参加中国狮子联会，友区大型活动、年会、换届典礼的统计方法包括： (1)会议时间不超过1天的，按会议流程规定的时间长度计算，会议流程时间由秘书处向各服务队公布； (2)超过一天的，从会议开始当天，至会议结束当天，每天按4小时计算； (3)在外地召开的，计算杭州至当地，及由当地返回杭州的直接交通时间； 2.参加东南亚年会、国际狮子年会的统计方法：谨以杭州出发为例 (1)杭州至当地，及由当地返回杭州的直接交通时间； (2)从会议开始当天至会议结束当天，每天按4小时计算。 四、其他 未在以上列出的服务/会务，暂不计算在内。 志愿服务时间统计表申报注意事项 1.各服务队干事/秘书必须于每月最后一日将当月统计表上报至浙江管委会邮箱：zjlionsclubs@163.com； 2.每月时间累积结果按以下方法计算： (1)以半小时为单位； (2)不足15分钟不计，超过15分钟按半小时计，超过45分钟按1小时计； 3.各服务队及会员需本着实事求是，诚实公正的态度开展统计工作； 4.各服务队需委派纠察进行监督； 5.浙江管委会秘书处将于每次服务队联席会议上公布该季度各服务队服务时数情况。 附：填写范例 附件１.“浙江管委会会员志愿服务时数累计月报表”填写范例 服务 类型 姓名 服务活动 浙i江管委会年会 ***年会 写稿及编撰 讲师团成员受邀参加创队筹备会 累计时数 XXX 8 4.5 7 3 22.5 XXX 8 20 4 32 XXX 4.5 20 12 36.5 附件２.“浙江管委会会员服务时数个人统计表”填写范例 日期 活动名称 服务时数 2014年4月27日 2013-2014年度中国狮子联会浙江会员代表大会 2 浙江管委会会员服务时数个人统计表 浙江管委会秘书处 会员姓名 服务队 职务 日期 活动名称 服务时数 证明人签名 此表若不够使用，请在另表继续填写 注： １.会员每次参加会议/活动的服务时数应由该服务队的干事负责统计并填写，纠察负责审核签字需本着实事求是，诚实公正的态度开展统计工作；浙江管委会将对各服务队进行抽检； ２.本统计表作为会员的个人档案，由各服务队自行保管； ３.本统计表的统计数字应与“会员志愿服务时数累计月报表”相对应。 服务队纠察签名： 会员志愿服务时数累计月报表 月份： 服务队： 服务 类型 姓名 累计时数 会员姓名或服务类型栏若不够使用，请在另表继续填写 注： 1.请在“服务类型”一栏填写该服务队当月所举办/参加的会议/活动；于当月未参加任何会议/活动的会员可不填写； 2.每月的服务时数从当月第一天开始累计，请各服务队干事/秘书于每月５日前发送至浙江管委会联络邮箱：zjlionsclubs@163.com，或传真至管委会（0571，否则不予累加； 3.各服务队及会员需本着实事求是，诚实公正的态度开展统计工作；浙江管委会将对各服务队进行抽检； 4.本表应由各服务队干事/秘书、纠察、及队长审核签名； 5.本月报表的统计数字应与“会员服务时数统计表”相对应。 服务队干事/秘书签名： 服务队纠察签名： 服务队队长签名：