监理单位文件规范化管理工作实践.pdfVIP

水 力 发 电 第38卷第7期 2012年7月 监 理 单 位 文件 规 范 了匕管 理 工作 实 践 龚长海 (中国水利水电建设工程咨询西北公司，陕西 西安 710065) 摘 要 ：在 白莲河抽水蓄能 电站施工监理过程 中，中国水利水电建设工程咨询西北公司白莲河监理 中心 以合 同、规 范为依据 ．从文件编号与分类、常用表格 的制定、工程项 目划分 以及规范监理文件等几个方面人手 ，认真做好工程 文件资料管理工作 ，从而实现了管理工作的规范化。 关键词 ：工程监理 ；文件管理 ；规范化 ；白莲河抽水蓄能 电站 ManagementStandardizationofSupervisorSProjectDocuments GongChanghai (HydroChinaEngineeringConsultingXibeiCo．，Ltd．，Xian710065，Shaanxi，China) Abstract：HydroChinaEngineeringConsultingXibeiCompanydoesagoodjobinthemanagementofsupervisiondocuments ofBailianhe Pumped-storagePowerStation based on thecontractsand specifications．Thestandardization ofdocument managementisachievedfromtheaspectsofdocumentnumberingandclassification，formfomrulation，projectsystematization andsupervisiondocumentsstandardization． KeyW ords：engineeringsupervision；documentmanagement；standardization；BailianhePumped—storagePowerStation 中图分类号 ：TV512(263) 文献标识码 ：B 文章编号 ：0559—9342(2012)07—0020—03 0 引 言 1文件、资料的准备工作 中国水利水 电建设工程 咨询西北公司 白莲河监 监理单位进场后 ，应立 即着手进 行文 件 、资料 理 中心承担 白莲河抽水 蓄能 电站筹建期工程 、主体 的准备工作 ，以便和业主单位 、施工单位及 时进 行 土建工程 、机 电及金结安装工程 、工程设计等全部 信息沟通 ，文件传递 ，并为实施监理工作做好准备 。 监理任务 ，大小合 同 50余个 。由于标段多 ，工程 1．1 文件编号与分类 监理信 息管理难度大 ，必须依据合 同和水 电监理规 文件 编 号 与分 类 需根据 监 理 的标 段 多少 和标 段 范要求 ，认真做好文件 资料规范化管理工作 。 大小情况而定 。 白莲河抽水 蓄能 电站监理 中心文件 工程 信 息是 监 理 单 位 履 行 监 理 职 责和 监 理 工 编 号及分 类为 3大类 ：第 一类 为发送所 有 (或 有关 ) 作 的重要 产 品 ．也是监理单 位 管理 水平 、工作水 参建单位 的 ，编号为西监综 (20xx)×号 、西监安 平和监理形象 的重要体现 。监理单位工程信 息形成 (20xx)X号 、西监纪 (20xx)X号 。第 二类 为 分 别 的监理档案是工程建设工作 的重要