剖析行政秘书学.docVIP

行政秘书学 秘书（）：乃是组织或主管的助手，其任务是在认可的职权范围内，提供辅助工作与综合服务，并能运用办公室的工具设备，从事组织与主管制定的行政性任务的人员。 秘书的分类：（） 按单位性质不同——机关秘书，企业秘书，私人秘书，商业秘书，涉外秘书。 按工作内容不同——行政秘书、机要秘书，文字秘书，教学秘书，信访秘书、通讯秘书、医学秘书，法律秘书等。 按服务对象不同——公务秘书、私人秘书。 秘书的层次（）：高级、中级、初级。 秘书工作的内容： （1）办文：文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理 （2）办会：会议会务组织 （3）办事：调查研究、信息资料工作、信访工作、接待工作、协调工作、督查工作、日程安排、日常事务、办公室管理、其他临时交办事项秘书的工作特点：1.机要性（机密性）2.综合性3.辅助性（服务性、从属性、被动性） 秘书的工作作用：协调作用 信息枢纽作用?参谋助手作用公共关系作用（形象作用） 现代秘书职业的变化特点（）1、从技能性工作向智能性工作转化。 2、从常规内向思维向外向开放思维转化。 3、从事务性服务向信息化服务转化。 4、从被动辅佐职能向主动配合职能转化。 现代秘书工作的发展趋势（）1、秘书工作职业化 2、秘书工作职能强化 3、秘书工作科学化 4、秘书任职资格化 秘书机构的概念 （） 广义的秘书机构，是指具有参谋助手、沟通协调、督促检查的等功能，并为领导工作和机关工