琉公圳复育一期工程.ppt

總務處業務簡報 徐炳義 專門委員 簡報項目 總務處簡介 工作與挑戰 行政品質革新措施 獲獎與肯定 未來目標與展望 94年評鑑意見回覆 總務處簡介 總務處平時做些什麼？ 總務處在學校的角色主要是提供教學研究的支援外，也是師生學習、生活上的主要服務者，相當於管家，舉凡校地校舍管理、儀器設備的採購、管理、修繕，以及校園環境的安全、清潔…等，包括垃圾處理、資源回收、補捉流浪狗、摘除蜂窩…都是總務處的事。 總務處是執行單位 文書組—公文、檔案、信件 事務組—環境維護、交通及場地管理 保管組—校地、校舍、宿舍、財物管理 出納組—各種款項收付 營繕組—建物新建、修繕及水電維護 採購組—圖儀設備採購 經營管理組—場館委外經營及管理 駐警隊—校園安全維護 社科 (法律) 學院總務分處 醫 (公衛) 學院總務分處 ISO 品質認證 品質目標：誠直 專業 效率 創新 自92年3月獲得ISO品質認證 將各項行政作業制度化、文件化、系統化，以達到顧客之最大滿意度 強化跨組間橫向溝通 提昇專業素養、及時發現問題 總務處工作目標 改善效率 簡化流程　作業e化 思考創新 資產活用　開創價值 追求永續 成本控制　節能減碳　 文書組 收發股—全校公文總收發、電子交換作業、郵件分類處理 文牘股—公文稿校對編修、公告上網作業、蓋用校印核章 檔案股 —檔案上架庫存、調卷服務、應用展覽、裱褙修復 事務組