后勤集团档案管理制度-河海大学后勤服务中心.docVIP

河海大学后勤集团档案管理办法（试行） 第一节 总 则 第一条 为防止重要文件、资料的遗失，进一步规范后勤集团的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在集团经营管理中的作用，切实维护集团利益，结合后勤集团实际情况，特制订本办法。 第二节 管理体制 第二条 后勤集团档案管理实行统筹管理与分责管理相结合的管理办法，集团机关除人事、财务档案分别由人事部、财务部负责建档外，其余由集团办公室建档管理。 第三条 后勤集团档案管理的组织机构：后勤集团分管办公室的副总经理为集团档案管理的负责人，集团办公室设置档案室及档案兼职管理员。各部、中心负责人为本单位档案管理负责人，设置兼职档案管理员（原则为各中心综合部经理，即各中心办公室主任），负责本单位档案的形成与归档工作。 第三节 兼职档案管理员职责 第四条 兼职档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清单，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息，移交清单当事双方和集团办公室各存一份。兼职档案管理员具体职责为： 1、负责集团档案和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等； 2、负责集团人事、运营、机构重组、对外交往、重大项目开展等档案的跟进； 3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订； 4、档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录