用友T1工贸宝流程.doc

系统基本流程图： 这里以客户“元光电力有限公司”为例，该客户需购买100个“控制箱”（此产品为自制产品），在工贸宝中操作，添加往来单位“元光电力有限公司”，在出库库房添加“成品库”，选择经手人（也可看做业务员）“马华”；在商品名称中添加“控制箱”，输入数量100个，单价为300；点击保存订单即可。 如下图 在销售订单中可根据“库存数量”来确定仓库是否有库存。 1，库存数量足够则直接销售出库即可， 进入销售管理，点击“销售出库单”，在“出库库房”输入成品库，然后点击“订单选择”如图 点击确定，则出现下图 再点击确认出现下图，在“收款账户”选择是现金还是银行转款，“收款金额”填写实际收取的金额（注意：未收则填“0” ），然后点击“单据过账”即可。 2，库存数量不足，那么点击“存入草稿”保存这笔销售单，等到有库存再过账； 实例中库存数量为7个，则说明库存不足，那么就要自己生产产品，那么生产部门则需要根据“销售订单”来制作“生产加工单。 进入生产管理，点击“生产加工单” ，在“生产车间”填写一号车间，在“生产负责人”填写王文明，然后点击“订单选择”即可。 弹出对话框，选择查询条件，点击确定即可； 选择相对应的订单，点击确认； 自动生成相对应的生成加工单，确认明细是否正确， 点击“保存单据”即可（注意：在做生产管理流程时，一定要先制作该成品的“物料清单” ）。 点击“材料出库单” ，在“出库库房”输入主材料库，点击“加工单选择”即可。 弹出对话框，选择查询条件，点击确定即可； 点击“全选” ，确认； 弹出自动生成的材料出库单； 在这里又有两种情况出现，库存足够则直接点击“单据过账”即可，如果库存数量不足则点击“存入草稿” ，然后制作“材料采购建议” ，到供货商处采购材料。 点击“材料采购建议” ，选择查询条件，确定； 点击“添加” ， 选中相关加工单，确认； 弹出材料采购建议，首先在“往来单位”处填写供应商，然后再“摘要”处输入原因，点击保存即可； 最后点击“全选”，在“采购价格”填入采购单价，点击“生成订单”即可； 采购人员在“信息中心-订货信息-订单查询”中，点击“订单状态”将“未审核订单”勾选，选中相关“进货订单”将其单据审核即可。 进入进货管理，点击“进货入库单” ，选择入库库房“主材料库” ，再点击“订单选择” ， 将其库房名称清除，点击确定即可， 点击“全选” ，确认； 弹出自动生成的“进货单” ，信息无误，点击“单据过账” 。 在“信息中心-业务草稿”中选择相对应的“材料出库单”点击单据修改， 将其单据过账。 进入生产管理，点击“产成品入库单” ，填写“入库库房”成品库，点击“加工单选择” ， 选择相对应的加工单， 弹出自动生成的产成品入库单，点击“提取材料成本” ， 全部选中，点击确认即可。 点击“单据过账”即可。 在这个时候，就可以再回到业务草稿中，选择之前保存的销售单，点击“单据修改” ， 确认无误，点击“单据过账” 即完成整个流程。 客户 销售单 有库存 销售订单 无库存 生产加工单 材料出库单 产成品入库单 无库存 有库存 材料采购建议 进货订单 进货单 供应商