用友T6 60 ERP 库存 操作手册.doc

库 存 模 块 版本:T6 6.0 建立日期：2012-04 编 者:王珺 仓库基础资料 1.1 存货信息 点击“基础设置”-“基础档案”-“存货”-“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。 1.1.1存货分类： 说明（以下功能通用）： ：打印的页面设置。 ：对当前页面进行打印。 ：对当前页面进行打印预览。 ：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。 ：对当前的分类进行增加。 ：对当前的分类进行修改。 ：对当前的分类进行删除。 ：放弃对当前页面编辑，不保存。 ：保存当前编辑。 ：帮助。 1.1.2计量单位： 点击“分组”：设置“无换算率”，“固定换算率”，“浮动换算率”。 点击“增加”，录入“计量单位组编码”，“计量单位组名称”，“计量单位组类别”，保存。 录完分组后，，再点击“单位”：设置对应分组里面的单位信息。 点击“增加”，录入“计量单位编码”，“计量单位名称”，然后保存。 1.1.3存货档案： 说明： ：对当前页面重新按条件查询。 ：对当前页面的信息进行条件的过滤。 ：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。 ：按条件对当前信息进行批量修改。 点击“增加”，出现存货档案增加页面： 录入“存货编码”，“存货名称”，“存货分类”，“计量单位组”，“主计量单位”，“存货属性”等信息，然后保存。 1.2 仓库信息 点击“基础设置”-“基础档案”-“业务”-“仓库档案”。 点击增加，录入“仓库编码”，“仓库名称”，“计价方式”，“仓库属性”，等信息，然后保存。 注意：日用品总公司建立仓库档案时，要另外勾上“货位管理” 1.3期初数量结存 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“初始设置”-“期初数据” -“期初结存”。 点击选择按钮，在前方块内打√后会自动带出所有库存，然后录入相应的数量和单价，然后保存审核即可生效。 仓库作业流程 2.1 采购入库单 2.1.1采购入库单（蓝字） 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“采购入库单”。 点击“生单”，选择按照“采购到货单或者采购订单”，过滤条件后。 选择表头订单号，表体对应订单明细记录。点击“确定”。 生单后，补录入“仓库”，修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”，再由相关人员“审核”。 2.1.2 采购入库单（红字） 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“采购入库单”。 点击“增加”，选择“红字”，录入“仓库”，“供货单位”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。 2.2 产成品入库单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“产成品入库单”。 点击“增加”，录入“仓库”，“部门”， “入库类别” ，“生产订单号”，“产品编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。 2.3 其他入库单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“其他入库单”。 点击“增加”，录入“仓库”，“入库类别”，“存货编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。 2.4 销售出库单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“销售出库单”。 由于销售出库单是由发货单（或退货单）审核后自动生成的，在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。 2.5 材料出库单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“材料出库单”。 点击“增加”，录入“仓库”，“出库类别”，“部门”，“材料编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。注意：如果是生产订单的相关领料需要录入生产点单好，并选者“材料领用出库” 2.6 其他出库单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“其他出库单”。 点击“增加”，录入“仓库 ”,“出库类别”,“部门”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。 2.7 调拨单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“调拨”-“调拨单”。 点击“增加”，录入“转出仓库 ”、“转入仓库”、“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。 审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”，分别对这两张单进行审核。只有审核相应的单据后存货数量才会生效。 2.8 盘点单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“盘点”。 点击“增加”，录入“盘点日期”，“账面日期”，“盘点仓库”，然后点击“盘库”。 选择“按仓库盘点”，然后“确认”。 生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据，再录入实际的“盘点数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。 审核后自动生成“其他入库单”（盘盈）和“其他出库单”（盘亏），分别对这两张单进行审核。 报表及其他功能 3.1 整理现存量 点击“业务工