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大学多媒体教室的网络集中管理
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大学多媒体教室的网络集中管理
华渝实验学校 徐俊均
摘 要:利用多媒体教室进行教学与仅仅使用粉笔+黑板的传统教学手段相比有了质的飞跃。因此,多媒体教学设备在高等院校的教学中得到大量普及。与此同时,复杂的设备管理程序却严重困扰着教师和管理人员。如何优化多媒体教室的管理已成为当今大学教学管理中亟待解决的问题。本文旨在探究一套较为优化的大学多媒体教室的网络管理方案。
关键词:多媒体;教室;网络管理;IC卡;
近年来,全国各高校都相继投资建设了一批较高档次、多功能、直接面向课堂教学的多媒体教室。随着多媒体教室规模的不断扩大,原有管理模式存在的问题和矛盾越来越突出,已经给教学带来了一定的影响。利用高速发展的科学技术解决好这些问题,改变传统的管理模式,提高管理水平和管??效益,对衡量一所学校的办学水平起着举足轻重的作用。
一、 当前大学多媒体教室管理中存在的问题
1、管理程序复杂,效率不高
传统的以人为主的管理模式给管理和使用带来很多问题。教师在使用多媒体教室时,首先要提前5分钟左右到多媒体教室管理处领取钥匙并办理相关手续,然后进入教室打开控制桌和设备电源才能开始使用。教学使用中,如果多媒体设备出现故障,需要到多媒体教室管理处找人排除,下课后还要将钥匙送还管理处。
重庆部分高校在大学城修建的校区投入使用后,很多住在老校区的教师需要乘坐校车到大学城授课。每到上课高峰期,几辆校车抵达新校区,需要使用多媒体教室的教师在多媒体教室管理处前则排了长长的队伍,以至于到上课的时候,有的教师还没领到钥匙。下课后,一些教师常常因忙于坐车回到老校区而忘记归还钥匙,而下次其他教师要使用没有归还钥匙的教室时就只能启用备用钥匙,有可能这位教师又忘记了归还钥匙,再下位教师要使用两次都没归还钥匙的教室时就不知道该怎么办了。复杂的使用方式以及管理程序,让使用设备的教师和部分管理人员感觉非常的头痛,管理效率也因此大大降低。
2、设备存在安全隐患
在多媒体教室所有的设备配置中以投影仪价格最贵,而投影仪大部分是暴露在外的。如果有人要对它心怀不轨,是很容易丢失的。
同时,有部分教师在使用完多媒体设备时忘记锁好控制桌,也可能使不轨分子有机可乘。
3、教师对设备的使用水平良莠不齐
随着信息技术的发展,计算机的运用越来越普及,越来越多的人都会操作计算机。年轻的大学教师一般都能处理多媒体设备所出现的简单故障,但稍微复杂一点的多媒体设备故障问题就需要请管理人员来排除了。年龄稍大的教师对计算机了解有限,因此很难能够自主处理多媒体设备出现的简单故障。
不管高等院校是采用物业管理,还是自主管理,所安排的多媒体设备管理人员与多媒体教室数量,二者相差很大。如果每位教师在上课的时候都需要专职管理人员来打开部分多媒体设备、操作简单的计算机运行程序,可以想象教师的教学质量要受到多大的影响,管理人员的工作量是多么大。
4、设备故障多,维护量大
多媒体设备出现的问题越来越多,总结起来主要分为三类。一是设备自身的问题,即在购买设备的时候对设备的要求、验收方面不够好;二是人为破坏,并不是说教师故意破坏多媒体设备,而是他们在使用时,由于缺乏认识误操作设备导致的问题,如:在使用完多媒体设备的时候,由于种种原因而忘记关机,致使设备更容易遭受雷击;三是管理人员不及时维护、维修造成的问题,有的设备在最开始的时候只是一点小问题,如果及时维修就能解决,长期不管理它,则可能问题越积越多而无法修复设备,损失更多的人力、物力。
现在,计算机软、硬件的更新速度越来越快。如果工作人员通过手动一步一步来对计算机软件、BIOS进行升级,单就时间就很难让人接受,更何况单调地重复做相同的工作。
计算机病毒生成与繁殖的速度远比我们想象的快,它常常导致计算机的运行速度变慢、死机、重启、重要文件丢失或者破坏……。所有这些多媒体设备故障严重影响到教师的心情,进而影响到教学质量。
部分学校在多媒体设备维护上抱有一种消极的态度,只是象征性地对多媒体设备进行常规维护。没能及时地对计算机操作系统进行维护,使计算机运行速度变慢;没能对投影机除尘,使投影效果不好,影响学生的视觉效果等。
5、维护制度不健全
某些学校确实制定了一系列多媒体设备的维护制度。如:计算机系统每学期重装一次,应用软件每月更新一次, 投影仪每年除一次尘等。但这些工作是定期的,有的设备需要经常去观察,才能发现问题并解决它。定期维护的工作应该由谁去做,怎样做才能更省钱、省力,以及多做、少做、不做的工作人员有何区别,所有这些都值得去探讨。
二、 网络集中管理系统带来的新功能
随着信息技术、多媒体计算机技术的不断发展, 以多媒体投影机为核心、多媒体计算机为基础的多媒体教学系统得到了迅速的推广使用, 随之而来的多
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