沃尔玛-PIE培训手册—201111.docVIP

沃尔玛系统供应商培训手册系统介绍……………………………………………………………………………2-3 1、系统介绍 2、系统开发前后主要变化 3、模块功能 待办事项………………………………………………………………………………… 1、提示未阅读公告 2、提示未阅读的培训资料 3提示已回复问题 发票管理…………………………………………………………………………………-11 1、信息维护 2、信息查询 在线服务…………………………………………………………………………………1-14 1、问题咨询 2、公告信息 3培训园地 系统管理………………………………………………………………………………… 1 1、用户管理 第一章 PIE系统介绍 系统介绍： PIE（Partner Information Exchange）是合作伙伴之间信息交换的平台，通过该平台可在线进行订单、结款发票、扣款发票、协议及发票金额预匹配等财务信息的查询；同时还可在线进行财务问题咨询、培训报名等，方便供应商及时了解和掌握财务数据，确保货款顺利结算。 系统开发前后主要变化： 注解：X: 未提供信息 E: 通过邮件发送 T: 通过电话联系 O: PIE在线提供 内容 PIE开发前 PIE开发后 优势 订单余额查询 X O 实现结款前对账,减少问题单 协议及其明细 发票在线录入 开票信息 E O 便于供应商及时准确获取各项财务结款相关信息 索赔信息 发票状态 问题单及邮寄信息 付款信息 公告信息 问题咨询 E/T O 及时接收问题, 避免信息遗失 培训信息 E/T O 1.方便供应商安排参加现场培训 2.方便获取培训资料 PIE模块功能： 1、待办事项（提示有未查看的信息） 1） 公告信息 问题咨询 培训园地 2、发票管理： 1） 信息维护： 发票匹配 交票清单打印 发票匹配维护 导入发票匹配 信息查询 数据发票匹配查询订单查询未结索赔查询协议查询实物发票信息查询扣款发票查询供应商付款明细查询开票信息查询公告查询新建供应商用户 供应商用户信息维护 供应商用户信息查询 第一步：下拉框选择或点击“定位”按店号和购货单位选择与订单一致的购货单位； 第二步：录入订单； 点击“收缩”及“展开”按钮，显示或隐藏订单数据，索赔、协议的此项功能相同； 录入正确的“订单号码”及“不含税金额”，点击“新增”； 提示：当天录入同一订单的不含税金额必须小于或等于沃尔玛的未结货款金额； 第三步：勾选索赔； 点击“查找”，显示沃尔玛所有未扣索赔信息； 输入索赔号，点击“定位”，查询指定索赔号； 点击选定框“□”，选定索赔数据，索赔可重复钩选； 提示: 录入的订单、索赔数据都存在实物发票邮寄及发票处理的时间差； 第四步：山姆店鲜食索赔录入； 在协议数据处点击“收缩”及“展开”按钮，在“协议号码”处录入山姆店鲜食索赔号码，点击“新增”，显示未扣除的“山姆鲜食索赔金额”； 提示: 除山姆店鲜食索赔允许在此处录入外，其他协议录入将不被系统接受 第五步：发票信息录入； 输入正确的发票号码及发票开具日期 选择发票类型及税率： 增值税票：17% ；13% ；3% 普通发票：a)计生用品税率选择“0%”； b)农产品税率选择“13%”[税额=票面金额（价税合计）*13%] 准确录入发票信息，点击“新增”，增加发票数据； 第六步：保存录入的结款信息： 点击“保存”，保存录入的结款信息； 保存“应开发票金额”与“已开发票金额”差异为正负5元以内的发票； 第七步：发票金额差异的处理： “应开发票金额”与“已开发票金额”差异大于或等于5元发票的3个选项： 供应商自行处理，不保存 同意WM金额，不重新开票，必须打印“金额差异信息表”并盖有效印章； 不同意WM金额，在线填写情况说明，转入供应商留言系统 打印“金额差异信息表”： 点击“数据发票匹配查询”，按发票录入日期/发票号/发票组号查询，逐一打印金额差异大于5元的发票； 点击“打印”后加盖有效印章； 2、多张发票的匹配（导入发票的匹配） 进行发票数据的批量导入，在“导入发票匹配”界面，下载“发票批量导入模块”，录入发票组号、购货单位代码、发票、订单、索赔及协议信息 第一步：下载“发票批量导入模块” 第二步：根据发票批量导入模块的栏位填写相关内容 提示：购货单位代码参考“开票信息查询” 发票导入数据的每行必须填写“购货单位”和“发票组号” 第三步：点击“浏览”选择需要导入的数据，再点击“导入发票数据” 第四步：根据系统提示，修改相关信息； 提示：订单冻结，需要解冻后再提交发票数据； 第五步：选择“保存”按