第5章　中文Word.pptxVIP

第5章　中文Word ;中文Word 2000/97是Windows 95/98、2000下优秀的文本处理软件，它是中文Office 的重要组成部分，它除了在编辑、排版和打印等基本功能上具有强大的优势外，中文Word 在表格制作、图形处理、文件管理以及实现各种功能所提供的工具及解决方法等方面，均充分发挥了图形操作系统的优势，其功能远非DOS操作系统下的文字处理软件所能及；它改进了中文Word 5.0，中文Word 6.0和中文Word 7.0许多方面的功能，也是性能各方面比较稳定的一个文本处理软件。 ;中文Word 2000/97的安装 中文Word 2000/97 作为中文Office 2000/97 的重要组成部分及中文Office 2000/97 捆绑在一起安装，中文Office 的安装需在中文Windows 98/95 之下。安装步骤是：关闭所有打开的应用程序，把Microsoft Office 97光盘放入CD-ROM中，自动打开一个对话框，单击“安装Microsoft Office 2000/97”按钮，便开始安装，后面的操作按照提示进行即可。 中文Word 的启动 单击“开始”菜单，将光标指向程序，打开“程序”菜单，再用鼠标单击“Microsoft Word”命令即可启动Word 。启动Word还有其它方式，如使用“我的电脑”窗口，一层层打开窗口，找到需要编辑的文档，双击该文档图标，即可启动Word ，同时打开了需要编辑的文档。 ;中文Word 的正文编辑窗口 Word一经启动，就会进入其正文编辑窗口，即工作环境（如图5.1），下面作一个简单介绍： 标题栏 为屏幕第一行，显示正在编辑的文件名称。右上角三个按钮的作用同Windows 95/98环境中的标准窗口之按钮。 菜单栏 Word的所有功能都可以通过菜单来选择使用。当正在编辑文件时菜单栏有九条，即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当没有编辑文件时，菜单栏只有两条，即文件和帮助。 工具栏 工具栏上安排了一些用户常用的功能选项，它们以图形按钮的方式排列起来。用户只需要将其点击一下，就可使用对应的功能，十分方便。工具栏可以由用户自行安排（通过“视图”菜单中的“工具栏” 菜单按钮来选择），称为“定制”。通常，Word 提供了“常用”和“格式”两组工具按钮。 ;４．标尺行 ;;; 启动方法方法一　点击任务栏中“En”，在弹出菜单中选“智能ABC”。方法二　敲击Ctrl”+空格键，激活“智能ABC”输入法；如果激活其他输入法，则同时按下“Ctrl”+“Shift”键切换。 设置输入法鼠标右键单击智能ABC输入法状态栏中的彩色图标，选择“属性设置”，在设置页面中点选“光标跟随”，输入法提示栏将跟随微光标出现，方便选择。“词频调整”，输入法根据某一字词使用的频度，高频度自词优先显示。 ;　键入一个汉字的完整拼音后，按空格确认，就会在提示栏中出现若干拼音相同的汉字，以十个字为一屏，如果第一屏没有这个字，可以按“＋”“－”键向后、向前翻屏，找到后按相应的数字就完成了该字的输入。　　还可以只打一个声母如d，就会弹出以d为声母的字，这样的好处在于有一些使用频率很高的字会排在最前面，找起来方便，比如“的”，单击“D”字母键+空格键，直接输入“的”。另外拼音中的ü在键盘中的对应键是V键。 ; ;　在运行Word之前，必须就Word一些功能进行设置，以方便我们的使用。 启动Word，选择“工具 | 选项”，进入“选项”页面。 在“视图”子页面中的“显示”栏中要选择“图形、正文边框、动态文字、屏幕提示、突出显示、书签、域底纹 | 显示”等选项；在“非打印字符”栏中，选择“全部”选项。这些设置在视图中你可能不十分适应，但是对于文档的排版十分有用，经过一段时间的使用，我们会适应这样的安排。 在“常规”子页面中一共有10项主要选项，选中其中的1、3、　4至10共9项，并且在第9项“列出最近所用文件数”选项的子选项中选择“9”个文件。这样的话，启动Word以后我们通过Word菜单栏中“文件”选项可以快捷地打开我们经常编辑的那些文档。 ;在“保存”子页面中一定要选择“保留备份”选项，并且选择“提示保存文档属性、后台保存”等选项。这样的设置可以大大减小Word文档的大小，同时可以真实地保存我们工作状态。 在“用户信息”子页面，输入你的有关信息，这样在使用Word时能够快捷地输入有关用户的信息。 设置完毕，点击“确定”按钮确认设置并退出“选项”页面。关闭Word并重新启动，此时刚才的设置才会起作用。 使用Word时一定要注意文档是否处于“页面”显示状态，因为“页面”状态才是真正的所见即所得。在Word菜单栏中你可以选择“视图 | 页面”进行设定。; 启动Wo