模块二 报请工作文书.pdf

■ 模块二 报请工作文书 知识目标 ● 熟悉报请工作处理流程 ● 掌握报请工作涉及的文书 ● 了解报请工作文书应用范围 能力目标 ● 具备撰写报请工作文书的能力 ● 能够准确制作报请工作文书 ● 能够熟练应用计算机编辑报请工作文稿   ■ 模块二  报请工作文书 项目一  报告的制作 【工作情景】 楚密和文媛顶岗实习一个月后，同班的钟纪和司稳也来到石门市粮食储备库第一 储运公司顶岗实习。楚密和文媛被调整到公司的仓储区进行数据统计。文书制作工作 暂时交给了钟纪和司稳，钟纪和司稳积极配合办公室的文员做好各项文字处理工作。 近期，石门市粮食储备库第一储运公司为了增强全体职工的工作干劲，提高身体素质， 开展了全民健身运动。此次运动消除了同事间的隔阂，化解了矛盾，增进了友谊，促 进了人与人之间的了解。全民体育锻炼既促进了家庭的和睦、社会的和谐，更促进了 国家的稳定。简单宜行的体育健身活动，参与人群广泛，发挥了体育健身的综合功能， 促进了石门市和谐社会建设和法治城市创建。 报告的制作 石门市粮食储运公司认为这项工作成效非常大，有必要在全市粮食系统推广。于 是公司领导要求办公室针对公司开展的全民健身活动拟定一份文稿，报送到上级部门。 办公室主任将草拟文稿的任务交给了钟纪和司稳，并要求二人一定要按照规定的程序 和制稿要求高质量地完成任务。钟纪和司稳接到任务后，马上对任务进行了分解。 30   ◎ 项目一  报告的制作 【项目分解】 ※※ 钟纪和司稳认为报告是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的 公文。 报告属于上行文，只向本机关的直接上级发出。报告是下级机关向上级机关汇报 工作、反映情况、回复上级机关询问时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批 复，单向性明显。报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容采用叙述的方式，做 了什么工作、怎样做的这些工作，出现了什么情况，事情的整个过程都需要叙述清楚， 向上级提供准确的现实性消息。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是 在某种情况发生之后向上级作出的汇报。所以，钟纪和司稳确定这份文稿要使用报告 行文。 ※※ 钟纪和司稳二人考虑报告作为向上级报送的文稿，根据报告的内容和目的的不 同，可以把报告分为工作报告、专题报告、综合性报告三种类型。 工作报告旨在向上级单位汇报工作进展情况，以便上级单位统一协调和掌握下属 工作情况，实行有针对性的领导。专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成 与处理情况，其特点是突出一个“专”字，内容单一，专指性强，是典型的一文一事 的公文。综合报告涉及面宽，主要工作范围之内的方方面面都要有所涉及，可以有主 次之分，但不能有大的遗漏。粮食储运公司针对全民健身体育活动向上级报告，属于 专题性报告。 ※※ 报告的基本程序包括九个环节。 环节一是相关部门或办公室草拟文件；环节二是办公室对起草的文稿进行审查； 环节三是由主管领导审批签发文件；环节四是由办公室进行打印、登记，然后上报 上级部门；环节五是上级部门审阅报告，如果认为报告的内容确有指导意义，会对 粮食储运公司的文稿进行批示；环节六是如果上级机关予以批示，粮食储运公司办 公室接收文件后要报送本单位相关领导；环节七是主管领导进行批阅，然后交相关 部门办理；环节八是相关部门落实文件内容；环节九是办公室针对工作进行总结并 存档。钟纪和司稳二人明确上报文书的所有程序和要领，谨记凡上报的文稿均要慎 重对待。 【任务下达】 钟纪和司稳认真分解了工作任务后，结合报告所具有的单向性、陈述性、事后性 的特点，确定了此次文稿制作的具体任务。 ※※ 以石门市粮食储备库第一储运公司的名义向上级机关石门市粮食储备库递交一 份汇报工作的专题报告。