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- 2017-10-17 发布于湖北
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12、营销共享费用核报细则
营销共享费用核报细则
编制:吴磊、袁忠珉、周楠、刘慧
初审:段平
审核:孙红英
会签:刘有松 徐胜朝 李勇 甘俊文 邵浪生
审批:唐斌
批准:张晓龙
1 目的
为指导营销公司共享费用遵循公司各项制度及国家有关财经法规要求核算管理,明晰营销公司费用核算的职责,明确审批权限,确保费用的合理有效使用,特制定本核报细则。
2 适用范围
本核报细则适用于各控股及参股营销公司。
3 职责
3.1营销公司:负责对费用发生的真实性、费用单据的合规性负责;对各项费用进行日常管控。
3.2财务管理部:负责对共享费用单据的审核、结算,对于不符合企业、国家的财务制度的单据有权拒绝核报;对共享费用的真实性、合规性进行定期或不定期检查。
3.3内销财务运营部:负责对共享费用的管控。
3.4审计部:负责对共享费用的真实性、合规性进行定期或不定期稽查。
4 内容
4.1原则
4.1.1预算管理原则:各项共享费用开支前必须在公司MMIS中进行登记,并按公司规定审核,报账时须对照核销。未经上述程序,财务管理部营销共享模块不得核算及付款。
4.1.2原始单据真实性原则:报销的票据必须是正规发票(严禁白条冲抵发票,并尽可能要求对方提供电脑发票),发票内容需填写完整、准确,不得涂改,营销公司总经理、财务负责人对发票真实性负责。
4.1.3报销及时性原则:费用申请,各营销公司当月发生的费用必须当月在MMIS系统申请
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