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留言条 ： 信的规范格式 ①称呼：顶格，后加“：”，冒号后不再写字。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的、尊敬的等。 称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。 1称呼要在信纸第一行顶格写起。 2称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 3称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 说明几条细则： 1给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 2给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“小明”、“老张”、“三毛”等。 3给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、 “大海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师” 。假如连名带姓，在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。 4给单位的信。可直接写单位名称。如 “XX学校”、“XX公司”。致单位领导人的信，可直接在单位名称之后加上“领导同志”、“负责同志”等。 上述几种场合，可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 ②问候语：如写“你好”、“近来好吗？”等。表示礼貌的关心和问候。 空两格，独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。每段第一行空两格。 ④祝福语。正文写完后，通常对于对方有一番祝福的话。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致” 在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。又如“祝您身体健康”“祝您万事如意”等，“祝您”另起一行空两格，“身体健康”“万事如意” 则另起一行顶格写。 称呼和祝福语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝福语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。 署名的下方写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 书信的格式： 敬爱的××： ＿＿您好！ ＿＿正文×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××. ＿＿此致　 敬礼 ！ 姓名 　 年月 日 又附：（在写完以上内容后又想起有内容要写时用） ＿＿（内容） （“_”表示空格） 信封的格式： 左上方填写邮编及收信人地址。 信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它是写信人对收信人的称呼，收信人后面没有称呼是不礼貌的。 信封右下方为寄信人地址及邮编。 贴邮票寄出： 在信封的邮票栏上贴上邮票，将信放入信封粘好，投入邮筒中。 工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。 这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。 写信的技巧： 一、叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑清楚要写哪几件事，先写什么，后写什么，哪些详写，哪些略写，做到心中有数，不能想到哪写到哪，杂乱无章，没有头绪。 二、信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁，就应该让收信人同喜同悲，产生情感的共鸣。 三、写信语言要简洁，有话则长，无话则短。另外，还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈，口气要谦虚尊敬；写给同学、朋友，语气应该亲切友爱。 * * 习作：一封信 日 6 月 6 华 小 ： 儿 女 。 心 担 要 不 请 。 来 回 点 五 ， 了 业 作 写 家 明 小 去 我 ： 妈 妈 的 爱 亲 日 9 月 6 华 小 ：