第三章 Excel使用篇.pdf

信息科学技术学院 卫星导航研究所 第三章Excel使用篇 3.1 Excel表格的基本操作 3.2 公式和函数 3.3 分析和处理数据 3.4 工作表的打印和网络应用 3.1 Excel表格的基本操作 • 工作表的基本操作 • 单元格的基本操作 • 数据的输入 • 格式化数据 • 设置单元格外观 • 对表格使用样式 • 数据的查找和替换 • 小结 （1）工作表的基本操作  在Excel中进行的所有工作都是在一个打开的工作簿中进行的， 工作簿实际上是工作表的容器，其以文件的方式进行存储。工 作表是Excel的工作平台，用于处理和存储数据。对工作簿的操 作实际上就是对文件的操作，其类似于Word 中的文档操作。 • 添加和删除工作表 （工作表标签右击） • 重命名和着色工作表 • 复制和移动工作表 （副本、Ctrl） • 拆分工作表 （视图-拆分） • 保护工作表 （隐藏工作表、审阅-保护） （2 ）单元格的基本操作  单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元，任何数据都只 能在单元格中输入。掌握对工作表中单元格的操作，是使用 Excel进行数据处理的基础。 • 选择单元格 （位置：行号1+列号A ）（连续Shift、Ctrl） • 移动和复制单元格（功能按钮、快捷键、拖动） • 插入和删除单元格 （开始-单元格、右键） • 合并单元格 （开始-对齐方式） • 重命名单元格 （名称框） （3 ）数据的输入  要在Excel工作表中对数据进行处理和分析，首先要输入数据 。Excel工作表中可以输入多种类型的数据。 • 输入数据 ：在Excel中，选择单元格和单元格区域后就可以直 接向其中输入数据。 （Tab、Enter） • 自动填充相同的数据：当需要在工作表的连续单元格中输入 相同的数据时，可以使用自动填充功能来加快数据的输入。 （开始-编辑-填充-方向） • 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快速 输入一组有序数据，如等差数据、等比数据和年份等。 （开 始-编辑-填充-系列） 非连续单元格数据的填充  当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时，并不 需要逐个依次输入。Excel 2013提供了一种快捷的输入方 法 。 • （1）按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格，此时最后一 个单元格会显示为白色。 • （2 ）在最后一个单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter快捷 键，所有选择的单元格将被填充相同的数据。 （4 ）格式化数据  Excel 2013工作表中往往包含大量的数据，这些数据包 括数值、货币、日期、百分比、文本和分数等类型。不 同类型的数据在输入时会有不同的方法，为了方便输入 ，同时使相同类型的格式具有相同的外观，应该对单元 格数据进行格式化。 • 固定小数位数 （选项-高级- 自动输入小数点） • 快速设置数据格式 （开始-数字） • 设置数据格式 （例：大小中文数字数字-特殊） • 自定义数据格式 （4个区段; 正数、负数、0值、文本） • 设置数据的有效范围 （数据-数据有效性） （5）设置单元格外观  完成工作表的创建后，可以设置单元格格式，更改单元格 的外观。单元格格式的设置包括设置文字的对齐方式、单 元格边框和底纹、单元格的行高和列宽以及使拥有特殊数 据的单元格具有特殊的外观样式。 • 设置文字字体和对齐方式 • 设置单元格边框和底纹 （设置单元格格式-边框、填充） • 设置行高和列宽 （开始-单元格-格式） • 突出显示符合条件的单元格 （开始-样式-条件格式） • 直观表现数据大小 （条件格式-数据条） （6）对表格使用样式  在工作表中使用样式，能够保证工作表中的数据具有一致 的外观，同时能够节省设置格式的时间，提高工