敏行电子会议解决方案.pptx

会议无纸化解决方案 主体词:智能会议、电子会议、无纸化会议 开一年会需要砍掉多少棵树？ 一个地市党委2013年会议情况 会议类型 会议数量 参加人数 会议地点 常委会议 58场 50人 310会议室 小型会议 400场(700) 100人 机关大礼堂 大中型会议 300-500人 国际会议中心、XX会议中心 2013年会议用纸量估算 会议类型 材料用纸估算 成本估算 树木消耗 常委会 30-50页/人/场 8.7-14.5万张纸 9万-15万 7颗 其他会议 60页材料/人/场 600万-800万张 600万-800万 533颗 开一次会事先要紧张备战多久？ 发起通知 参加会议 参会确认 资料准备 发起通知 报名确认 资料收集 资料印刷 座位安排 参加会议 资料发放 资料发放 参加会议 会议议题顺序经常临时调整，怎么办？ 议题材料临时补充怎么办？ 有些敏感的会议材料不适合带离现场，怎么控制？ 最佳解决方案： 电子化 会议组织电子化 会议材料电子化 会议过程电子化 具体怎么做的？ 1智能会议服务器： 1）负责电子会议的基础数据管理，包括用户、角色、权限、设备等； 2）负责会议发起、登记等会议管理 3）负责会议议题登记、议题资料挂接管理 4）负责会议过程控制 5）负责会议资料回收 2 智能会场系统： 1）会议签到、签退 2）议题分发、阅读； 3）议题材料阅读 4）议题材料圈阅、签注（“折页”） 5）签注直接跳转 使用模式 1 自行建设： 服务器软件一套，会场移动端软件 2 租用模式： 直接租用敏行电子会议系统，只需安装会场移动端软件即可。 获取详细方案和具体应用案例资料 联系 网站： 微信公众号里搜索：江苏敏行、手写签批 QQ: 1546728864