从心提升沟通能力2.pptVIP

苏州能讯高能半导体有限公司从心提升沟通能力 主讲人：宋联可 博士 课程内容 沟通四大目的 沟通三个层次 沟通四大要素 沟通三类典型形式：口头沟通、电话沟通、书面沟通 沟通基础：认识性格 日常工作五类沟通：感谢、道歉、赞美、批评、拒绝 沟通三步曲：听、问、复述 核心沟通流：上行沟通、平行沟通、下行沟通 沟通难题一：处理抱怨 沟通难题二：冲突五策略 中级沟通术：说服2-9-2术 高级沟通术：激励五类人 非语言沟通术：服饰沟通、表情沟通、行为沟通、辨真假 情绪左右沟通 打造人际关系的八技巧 沟通落实：执行 沟通结果：合作 #沟通三个层次 沟而不通 沟而能通 不沟而通 #沟通四大要素 沟通四大要素 传达者 信息内容 沟通渠道 接收者 #沟通三类典型形式 口头沟通 电话沟通 书面沟通 2、电话沟通 接听电话 迅速接听 重视第一声 端正姿势 声音清晰 礼貌用语 清楚记录 其它事项 电话沟通 拨打电话 准备好通话内容 选择适当时间 简要说明 保持好心情 端正姿势 声音清晰 礼貌用语 清楚记录 礼貌挂电话 3、书面沟通 书写目的明确 信息传递正确、完整 内容表达简洁 书写格式清晰 #沟通基础：认识性格 “5D模型”是“五类性格模型”（Five Disposition Model）的简称。 “5D性格”俗称“我的性格”、“五行性格”。 通过两个维度划分出五种性格类型。 两个维度： 感性——理性；内倾——外倾 五类性格： 金；木；水；火；土 更多5D模型知识：/songlianke 5D性格模型 #日常工作五类沟通 感谢 道歉 赞美 批评 拒绝 1、感谢 原则： 真诚 及时 主动 守信 恰当 技巧： 大声说出 目光交流 2、道歉 原则： 责任 及时 真诚 耐心 技巧： 借助于物 换位思考 赞美对方 3、5D赞美术 4、批评 5、拒绝 原则： 尊重对方 态度真诚 语气缓和 明确说“不” 方法： 解释理由 提出取代的办法 寻求谅解 幽默化解 诱引否定 延时拒绝 自嘲式拒绝 #沟通三步曲 听: 应该会听，微笑着听、眼睛看着听。 问：应该善于提问，而且是准确地提出问题，以帮助对方去发现他的想法究竟是什么。 复述：应该学会复述，能够恰当地重复对方的话，以确定是不是听清楚了。 倾听的五界 忽视式倾听：不用心地倾听 假装式倾听：外表看起来是在倾听 选择性倾听：只听自己有兴趣的部分内容 专注地倾听：专注对方所说的话，并用自己的经验做比较 理解式倾听：用心倾听及回应来了解对方的话、动机及感受 非语言与语言倾听 非语言倾听： 用耳朵、用眼睛、用表情、用姿体 倾听语言： 发问、中立、重复、总结 2、问 提问的方式： 开放式问题和封闭式问题 3、复述 复述事实 澄清问题 避免不必要的责任纠纷 提醒遗漏事项 体现职业化素质 复述情感 对对方观点表述赞同 对对方的问题表述同情和理解 对对方的某种赞美 提升对方同理度感知的最佳方式 #核心沟通流 管理者常见沟通问题 上行沟通问题——向上沟通没有胆 平行沟通问题——水平沟通没有肺 下行沟通问题——向下沟通没有心 360度的上行沟通 放大镜透析上司 尊重上司的权威 恪尽职守不越位 请示汇报有分寸 有胆有识受器重 说服上司获支持 帮助上司度“难关” 360度的平行沟通 主动表达真善意 不旁观亦不错位 求同存异建交情 相互补台不拆台 360度的下行沟通 先化解下属抱怨 下属与你一条心 让指令有效执行 常赞美你的下属 激励下属愿努力 批评能改善工作 #沟通难题一：处理抱怨 处理抱怨的沟通技巧 分析下属抱怨的原因 解决下属抱怨的原则 处理下属抱怨的程序 化解下属抱怨的技巧 培养正向心态——永不抱怨 #沟通难题二：处理冲突五策略 冲突管理或冲突处理的策略模式应用最广的是美国行为科学家托马斯(K．Thomas)用二维空间描述的冲突模式。 横坐标维度“关心他人”表示冲突主体在追求自身利益过程中与对方的合作程度，也就是其试图使他人的关心点得到满足的程度； 纵坐标维度“关心自己”表示冲突主体在追求自己利益过程中的武断程度，也就是其试图使自己的关心点得到满足或坚持己见的程度。 托马斯以冲突主体的潜在行为意向为基础，通过这样的纵、横坐标轴，形成了通用的5种冲突管理基本策略。 #中级沟通：说服2-9-2术 中心途径 当人们在某种动机的引导下，并且有能力全面系统地对某个问题进行思考时，更多地使用说服的中心途径（central route to persuasion），也就是关注论据。 外周途径 有时不可能在某种动机下去思考，忙于其他的事情而没有专注于信息，不会花时间去推敲信息的内容，此时会更多的使用外周途径（peripheral route to persuasion），也就是关注令人不假思索就接受的外部线索，而不