增强文字综合能力提升管理服务水平{公文等}.pptVIP

文字工作不仅能磨练我们的精神意志，还能提升我们的思维能力和发现问题、解决问题的能力。写文章的过程实际上是一个不断发现问题、研究问题、解决问题的过程，文章写多了，看问题的角度、研究问题的深度，自然不同于一般人。 关于怎样写好综合文稿 文稿在领导和管理活动之中，具有特殊重要的价值。《周易》：“鼓天下之动者，存乎辞”。在战争时期，一篇好文章可以胜过百万雄狮。1938年5月，针对全社会的抗日悲观情绪，毛泽东发表了著名的《论持久战》，鼓舞了全国人民抗战士气，为赢得抗战全面胜利奠定了思想基础。 写文章并不难，写出好文章难。什么样的文章算是好文章？古人说要从义理、考据、词章上下工夫；毛泽东讲要有准确性、鲜明性、生动性；胡乔木说文件、报告要合乎三个要求：一是引人看，二是使人看得懂，三是能说服人、打动人。仁者见仁，智者见智。个人认为，好文章应该是正确的表达思想、丰富地表述内容和完美的表现形式的有机统一。 一、选定体裁，重点解决写什么的问题 （一）工作报告 工作报告最重要的特点是更具思想性、导向性、权威性和严肃性。注意点： 1、立意要高，思想性强。一般要有十分鲜明的主题贯穿全文，具有很强的全局性和指导性。 2、内容具体，富有新意。工作报告一般都有固定的体例和风格，创新主要体现在内容上。要突出新思想、新目标、新举措闪光点，鼓舞人心，提增信心。 3、文字精炼，文风朴实。尽量用最简洁的语言、最少的文字，把复杂繁琐的问题讲述清楚。 一、选定体裁，重点解决写什么的问题 （二）会议讲话 主要针对某一方面工作召开的，所以讲话的专业性较强，领导现场发挥的空间大。起草时首先要分清是主报告还是强调讲话。撰写会议主报告，主题要集中，指导思想、重点任务和主要措施要十分明确，便于贯彻落实。撰写强调性讲话，一定要有传神之笔和出彩之处，传达的思想要有高度，高屋建瓴；问题的分析要有深度，深入浅出；提出的要求要有力度，重点突出，简洁有力。 一、选定体裁，重点解决写什么的问题 （三）汇报材料 上级或同级专门听取工作情况汇报和介绍，往往带有很强的目的性。撰写汇报材料，要做到会意准、特色明。要针对不同对象、不同需要说不同的话，把该说的话说到位。要介绍对方所需要的东西，使对方明了我们的工作思路、措施、特点和成效等等。 一、选定体裁，重点解决写什么的问题 （四）大会发言 准备发言材料时，一定要搞清楚在什么地方、什么会议上发言，是介绍经验、交流情况，还是工作表态；是全局性工作，还是专项议题。撰写发言材料，关键是从效果出发，从听者的角度考虑问题，能给与会人员留下印象。 二、谋篇布局，重点解决怎么写的问题 写文章好比造房子，要有高超的规划设计水平。文章的主题怎么确定，结构怎么设计，框架怎么搭建，内容讲些什么，都需要认真谋划，合理安排。怎么写？一般有三个步骤： （一）明确主题。主题是文章的灵魂。文章的主题越突出，思想性就越强；思想性越强，文稿的生命力就越强。因此，在起草文稿时，一定要首先弄清楚会议或活动的议题、议程、参加人员及要解决的主要问题等情况，然后结合工作实际确定文稿主题，围绕主题去组织起草文稿。主题确定之后，还要进一步深化主题，在主要观点之下细化、延伸出具体观点。 二、谋篇布局，重点解决怎么写的问题 （二）拟订提纲。拟订提纲的过程实际上是一个进一步谋篇布局的过程，主要任务是设计好文章结构。设计文章结构的基本原则是：言之有序，不板不乱。具体要求有四点：1、纲目清楚，思路贯通；2、层次清晰，段落完整；3、衔接紧密，符合逻辑；4、开头明快，结尾有力。 提纲有粗有细，但结构要求基本上一样，一般包括以下几部分内容：1、文章题目；2、总的论点和主题；3、分论点和几个部分；4、在分论点或几个部分中，再分出几个从属论点或几个层次；5、在每个从属论点或层次中，列出需要的材料。 二、谋篇布局，重点解决怎么写的问题 （三）精选材料。收集素材是文稿写作的一个起点，也是一项基础性的工作，它影响着整个文稿写作的速度和质量。古人云：“兵马未动、粮草先行”，素材就是粮草。我们在接到任务后，首先要有针对性地收集素材，提高素材的质量。从材料的来源来看，不外乎两种：一是起草者自己从工作和生活中收集到的，也称直接材料或第一手资料；另一种是从文件资料和他人手中获取的，是间接材料或第二手资料。就文稿写作来讲，这两个方面的材料都需要。收集到的素材还要认真筛选整理，充实到框架和观点之中。 三、注重技巧，重点解决如何写好的问题 写文章是一项实践性很强的工作，需要掌