如何成为真正的PPT高手{三}.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * * * * * * * * * * * * * * * * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * * * * * * * * * * * * * 成功PPT演示 * 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 * 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示电子设备的注意事项 投影仪和笔记本 麦克风 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示幻灯片 勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换 勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示的电子文档 图片、PDF、PPS Word U盘 超级链接 不要让PPT太大压缩 * 制作讲义 哪些场合适合用PPT？ * 压缩PPT的工具 PPT太大容易死机，利用图片压缩功能 大PPT编辑关闭自动保存功能 PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版 * 免费PDF转换工具 SaveAsPDFandXPS.exe 关于演示的播放技巧 在幻灯片放映的时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。 自定义放映 同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。 自定义放映 哪些场合适合用PPT？ * 关于演示的播放技巧 站在巨人PPT肩膀上，你才能更好 * 请认识Visio！ * 请了解Mindmanager！ 如何使用帮助文件 您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。 在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。 搜索栏 PPT中的帮助 * OFFICE ONLINE /zh-cn/default.aspx * 演讲之禅 sildeshare slidemagnet 孙小小博客 / ExcelPro博客 PPT设计及其他 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地 秋叶名博是名博是怎样炼成的 * 秋叶精品：名博是怎样炼成的 当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论 名博互动博客： 新书：超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧 豆瓣评论链接 卓越评论链接 当当评论链接 秋叶能做一点PPT完全是被项目甲方给逼的！ 友情推荐 知识管理博客 / 特别感谢 * 特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的： 上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水 * * 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息 1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁 所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。 除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如＄） 使间隔在 合理的 水平下 保持 最大。 在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。 耶鲁 哈佛 制作原则 在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性 标题 副标题 纵轴标注 * 柱状图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。? 柱状图 用来显示一段时间内数量的变化情况 将竖条的数目限制在4-8条最佳 柱状图 * 折线图 折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 柱形图与折线图结合 饼图 饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块 条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况 * 纵轴标注 横轴标注 数据记录 数据记录 标题，时间 副标题 条形图 条形图 * * 横轴标注 A类 B类 C类 D类 E类 F类 G类 H类 标题，时间 副标题 旋风图 直方图 * 面积图 面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意 散点图 散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合 散点图 * 散点图通常用于比较跨类别的聚合数据 对多种类别进行不同项目的对比 反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 小巧 双频切换 可以上网 外壳色彩多样 多种音乐铃声 待机时间长 图片短