课件：公文写作规范与技巧.ppt

第一节 公文的起源与发展 甲骨文是最早的文书档案 古代公文分朝廷公文和官府公文两大类;官府公文分下行、上行、平行三类 ;秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。 公文定义 公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。 公文种类 公文种类 公文种类 公文的语言 写作准备 拟定提纲 草拟初稿 征求意见 修改印刷 思想准备：即作者理论修养、政策水平的准备 主要内容和材料的准备：即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。 2、拟定提纲 在明确写作意图后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。 可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次、主要内容及段落分布。 二、通知的结构、内容和写法 三、函的结构、内容和写法 四、会议纪要的结构、内容和写法 五、会议纪要的结构、内容和写法 第七节、公文写作中应注意的问题 第七节、公文写作中应注意的问题 （一）关于公文语言 1、公文语言要求简明扼要，语义明确。 2、要注意防止病句。 3、要注意词的搭配，固定词组及量词 的搭配要规范统一 。 （二）关于数字和数字符号 1、公文结构层次序数。 2、数字的书写。 （三）其它要注意的问题 1、关于会议记录与会议纪要。写清 会议决议，不说明每个人的发言。 2、关于公文原稿存档问题。 3、关于公文校对问题。 4、对于抄送问题。 5、关于引用法规问题。 6、其它。 Page : * Page : * * * 公文写作 公文的起源与发展 公文写作基础知识 写作原则与技巧 写作应注意的问题 写作一般步骤 公文的格式 常用公文写作规范 第二节、公文写作基础知识 从行文关系上划分有三种。 行文是指一个机关给另一机关的发文。 下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。 如报告、请示 上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。 如命令、决定、指示、批复等。 同级机关或者互不隶属机关之间的行文。 如：函是最典型的平行文。 上行文 下行文 平行文 第二节、公文写作基础知识 第二节、公文写作基础知识 从具体的文种来看，根据2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法 》的规定，有下列13个文种： 命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 第二节、公文写作基础知识 公司目前涉及到的公文类型有以下几种： 1、决定，适用于对重要事项和重大行动做 出安排等。 2、意见，适用于对重要问题提出见解和处 理方法。 3、通知，适用于发布规章制度等。 4、通报，适用传达重要信息或者情况。 5、报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况。 6、请示，适用于向上级单位请求指示、批准的事项。 第二节、公文写作基础知识 准确凝炼：用最准确的语言、避免用词失当；防止拖泥带 水；要构严谨，避免发生歧义，不使用双关语。 庄重平实：不宜使用夸张、比喻、拟人等修辞手法。要求 平实无华，慎用“极”、“最”、“第一”、 “首创”等。 规范简洁：涉及到的地名、人名、机关名称、数字、计量 单位、标点符号等要规范，涉及政治、经济、改革等 方面的用词、提法，应当注意与国家提法相一致。 通俗易懂：公文应当用现代白话文书写，力求明白易懂， 避免使用生僻字，非特殊情况，不得使用文言文或 半白半文的词语拟写公文。 公文结构用语 第二节、公文写作基础知识 一、是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随 情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、 按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二、是结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函 告）等。 三、是过渡用语：如：为（对、因、据）此、鉴于、总 之、综上所述　等。 四、是经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办 理、责成、试行、 执行、贯彻执行、研究执行、切 实执行等。 五、是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、 贵；第三人称xxxxx等。 公文写作一般步骤 第三节、公文写作一般步骤 1、写作准备 第三节、公文写作一般步骤 3、草拟初稿 公文正式写作的开始环节，首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成；其次要力