学生会下属部门一工作手册2013年版.doc

研究生会实践部 2010-2011 工作手册  目录 目录 2 一、 实践部简介 1 1.1 实践部简介 1 1.2历任部长简介 1 二、实践部常规活动介绍 2 2.1 讲座类活动 2 2.1.1 讲座类活动流程 2 2.2 志愿者系列活动 4 2.3 “研会与爱同行”之募捐出行活动 4 2.3.1 募捐出行活动流程： 4 2.3.2 募捐图书要求 5 2.4 企事业单位合作活动 5 2.4.1 企事业单位合作活动简要流程 5 2.5 研会大型活动后勤保障 6 2.5.1 桌凳借用 6 2.5.2 工作餐申请 6 2.5.3 物资购买 6 三、部门管理及考核制度 7 3.1 部门管理 7 3.2 部门考核制度 7 附件1校园文化活动申请表………………………………………….8 附件2场地申请……………………………………………………………………...10 附件3水电申请……………………………………………………………………...11 附件4工作餐申请…………………………………………………………………...12 附件5用车申请…………………………………………………………………... 13  XXXX部简介 实践部简介 XXX部是一个用心做实事，关心XXXX同学们切身利益的组织。它不但关注同学们实习、就业等有关个人发展的问题，同时，也开展一系列的志愿者服务活动，为社会上有需要的人提供帮助。它的日常工作主要在于： 通过与知名企事业单位沟通联系，开展各类社会实践与求职面试讲座等活动，为XXX研究生争取更多的社会实践岗位，让同学们在求学期间了解更多职场攻略，更广泛地接触社会，锻炼自我，提高同学们的实践水平。 “研会与爱同行”一直是实践部的品牌活动，其中包括了慈善募捐、志愿者服务等系列活动。无论是广州的社区小巷，还是粤北山区的贫困中学，在我们的努力下，都曾经留下过XXX研究生志愿者爱的足迹。今后，我们将在这一基础上，更加关注XXX学子的切实需要，开展更多针对在校研究生的公益活动。 另外，实践部也配合研究生会其他部门共同办好各种活动，加强各部门之间的沟通协调，承担校研究生会大型活动的后勤保障工作，促进并保证活动的健康顺利开展。 1.2历任部长简介 2008-2009年度 分管主席： 部 长： 2009-2010年度 分管主席： 部 长： 2010-2011年度 分管主席： 部 长： 执行部长： 2011-2012年度 分管副主席： 部长： 副部长：  二、XXXX部常规活动介绍 研究生会举办活动强调完整的过程，包括活动创意、策划、组织、执行、追踪决策、总结、反馈。完整的过程是保证活动能够得到实效的必要步骤，在活动执行的过程中也不能只根据自己的想法执行，而应经过一系列的申请，包括活动申请、场地申请、经费申请等，按照规章制度来执行。 2.1 讲座类活动 讲座类活动包括各类与求职就业相关的讲座。为了帮助同学们能在供大于求的激烈的毕业生求职中掌握求职沟通的方法，在目前国内如此严峻的就业形势下获取一份满意的工作，学会如何顺应用人单位需要，获得用人单位喜欢，实现自我人生价值，实践部将举办一系列的求职就业讲座。 讲座类活动在执行前，需进行充分的调研，了解在校学生所关注的热点问题，评估活动预期效果，进行活动可行性分析。在活动执行过程中，对于出现的问题以及引起问题的原因，应及时查找，必要时根据活动进展情况适时、灵活地对活动手段或决策进行适当修正，尽可能避免由于执行过程中问题得不到及时解决，积压过多而影响到活动的后期开展，使活动最终效果偏离原先计划目标。活动现场结束后，并没有真正结束，而是及时进行工作总结和后续工作的宣传，以及文件资料的归档立库、效果的反馈和为下次类似活动的建议。这样就形成了活动开始于创意，结束于另一个更好的创意的良性循环。 2.1.1 讲座类活动流程 1、活动前期工作安排 项目 时间安排 具体内容 负责人 联系并邀请主讲嘉宾 联系并邀请主讲嘉宾，确定好讲座举办时间及主题 报有关部门审批，1.研工部审批盖章； 2.校团委审批盖章； 3.保卫处审批盖章； 申请表见附件1、2 联系各院系 联系各院系研分会，通知举办讲座 场地申请 落实讲座场地， 1.将批条复印件递交31号楼下教室管理办公室； 2.将复印件递交32号楼3楼多媒体管理办公室，知会何时举办讲座； 活动宣传 联系宣传部，委托设计并（或自行）制作，制作横幅