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国立嘉义大学96年总务会议资料
國立嘉義大學98年度總務會議紀錄
時 間:98年12月9日(星期三) 下午1時30分
地 點:蘭潭校區行政中心4樓第4會議室
主持人:何總務長坤益 記錄:劉語
出列席人員:如簽到單
主席報告
首先很感謝各位參與本年度總務會議,本次會議因討論提案涉及明年度水電經費支出方式,故特別邀請各位系所主管列席與會,針對本校電費支用要點提供寶貴意見,以利溝通彙整後提行政會議討論。以下請各組隊先進行總務工作業務報告,接著因考量部分系所主管7、8節有課及提案屬性與涉及層面,謹提請異動提案順序為:提案七、提案五、提案四、提案三、提案一、與涉及層面,提案二及提案六。
主席提請異動提案順序獲與會人員附議通過。
總務處各組隊98年度工作成果報告暨99年度工作計畫
*營繕組
營繕組98年度工作成果報告:
一、已完工之新建工程:
(一)生科院生物科技大樓(生技健康館)新建工程。
(二)森林生物多樣性教學研究大樓新建工程。
(三)動物產品研發推廣中心新建工程。
(四)植物溫室新建工程。
(五)蘭潭校區學人宿舍新建工程。
(六)農學院暨景觀學系大樓新建工程。
(七)蘭潭校區中型室外表演場工程植物溫室工程工程工程民雄校校區
四、98年度辦理申請補助計畫之工程計6案:
(一)圖書館太陽能光電系統,經濟部能源局補部226萬8000元,本校自籌262萬1300元。已於98/05/27決標,決標金額268萬元,已驗收完成,已函請工研院查驗中。
(二)資工館周邊停車場綠建築更新及改建工程,內政部建築研究所補助275萬4800元,98年9月23日驗收完畢。
(三)98年無障礙設施改善計畫,獲教育部補助35萬元,本校自籌15萬元,辦理蘭潭校區生物資源館、農園館;林森校區第一棟大樓;民雄校區行政大樓、人文館等7棟之無障礙樓梯,已驗收完成。
(四)經濟部能源局補部「九十八年度振興經濟擴大公共建設投資計畫-公共建太陽光電示範 單位 數量 單價(元) 金額(元) 備註 高壓電電氣負責人及巡檢 式 1 94,500 94,500 民雄電話總機系統維護保養費 月 12 50,000 600,000 99年度消防安全設備維護檢修及申報作業費 月 12 75,000 900,000 發電機維護保養費(39部) 式 1 300,000 300,000 電梯維護保養費(共36部) 式 1 1,988,840 1,988,840 建築物公共安全申報 式 1 50,000 50,000 緊急發電機油料費 式 1 200,000 200,000 蘭潭校區道路等公共設施維護費 月 12 350,000 4,200,000 蘭潭校區電力系統及機電設備維護費 月 12 200,000 2,400,000 蘭潭校區建築物主體維修費 月 12 100,000 1,200,000 照明燈管 式 1 100,000 100,000 校區污水管制業務 式 1 800,000 800,000 法律費用及差旅費用 式 1 300,000 300,000 蘭潭校區配合台電輸電線路改善工程 式 1 7,000,000
7,000,000
合 計 20,133,340
*文書組
文書組98年度工作成果報告:
一、計有中山大學等7所機關蒞校觀摩本校檔案管理成效
二、已完成本校全部永久保存檔案數位儲存,可透過電子化公文管理系統調閱及列印已歸檔之公文。
三、辦理年度檔案銷毀,擬銷毀本校民國65年以前之檔案於今(98)年底已屆保存年限者,共計4,189件。,,,。身心障礙身心障礙身心障礙機構或團體身心障礙僱免、獎懲、考核、退休、撫恤、資遣、等業務。98年4月15日完成全校教職員97年度公、健、勞保自付保險費繳納證明單作業,現職同仁發送於各單位請代轉,離職、退休人員郵寄予戶籍住址,總計895份。
六、本校代收學雜費之管道,目前以臨櫃分行、郵局、ATM、網際網路、匯款、電話語音、信用卡等方式,郵局代收費用由中國信託商業銀行負擔,惟為提供更多元之繳費管道,將自98學年度起第2學期新增超商通路(7-ELEVEN、全家、萊爾富、OK)代收學雜費,而超商代收費用由銀行吸收。除了可更方便同學繳款外亦無增加同學負擔。
七、98學年度第1學期第1階段學雜費學雜費等至繳費截止日
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