刍议竖写单元在志书中的重要性.pdf

刍 议 竖 写 单 元 在 志 书 中 的 重 要 性 张梅生 （中国铁路总公司档案史志中心 北京 ������） [摘 要]编纂行业志书时，在进入入志稿编写阶段之前，要做好志书最为重要的基础设计，那就是竖写单元，竖写单元承 载着志书的最基本书写单位，是志书的每一个有机体，是志书生命的源泉，做好这项工作，志书编纂工作才能做好。 [关键词]志书；竖写单元 志书不同于其他各类体裁 的书籍，特别是行业志书，权威性、 志资料、当事人 口述等等，相当一部分编撰者并不掌握志书的书写 资料性和实用性三位一体，缺一不可。官方修编志书的权威性具 方法，他们更多习惯是写总结、报告、经验材料和教科书等等，很容 体体现在 内容客观且经得起历史检验，整个行业 的内容全面系统 易将一项工作按时段立题，造成篇 目层次繁多，竖写单元 内容单 和真实准确体现其资料性，在确保 以上两项具备的前提下还需要 薄，从而违背了志书横排 门类、竖写历史的规则。竖写单元不仅仅是 语言表述规范、通俗易懂等基本文字驾驭能力，以体现其实用性； 整个系统中的一项工作的一般记述，而且应该是这项工作的发端、 把三者有机地结合起来在志书里充分表现出来，其落脚点一定是 每一历史阶段起伏变化过程 以及最后结果的全面记述。入志稿中的 竖写单元。因此，在进入入志稿编写阶段之前，志书的竖写单元就 每一个竖写单元都应该是铁路某一个单项 （如一条线路、一类机构、 应该是志书最为重要的基础设计，做好这一项工作，志书才能成为 一种设备）工作的历史，而不是记述其 中一段时间或一两件 事例。 编纂优秀的历史文献。以编纂中国铁路志为例，谈谈竖写单元在志 从这个意义上说，在志书中竖写单元具有承载记述历史的功能。 书中的重要地位。 编写好竖写单元要把握的几个原则： 1.志书内容的主体 1、重视竖写单元在志书中的地位，在确保事 物基本性质不变 志书的体裁是通过述、记、志、传、图、表、录等 7 种形式表现出 的情况下减少志书的层次分类。铁路行业志书记述的主要事项如： 来。总述、概述和篇章序言是简要概括全书、分志和篇章的主要 内 铁路修建、运输经营、运输装备、机构体制、企业管理等大都可以跨 容以及客观评价发展的概貌，不能囊括具体发展情况；大事记只能 越历史时期直接竖写，所 以绝大多数的竖写单元都应该从事件的 纵向记录事业发展的重要事项；传记中只涉及少量重要人物及其 发端写到最后的结果或志书截止时间，所 以在竖写单元中决不能 事迹；录是不便收入正文的附记资料。志才是志书的主体部分，而 像总结材料那样层层立题，将历史割裂开来。 且大量的图、表还随文而行、包含其中。竖写单元虽然是志的最小 2、处理好篇 目与 竖写单元的关系，在确保篇 目结构设置合 理 单位，但反映志书内容的大量具体资料都要用于竖写单元之中，因 的情况下确定竖写单元 内容的含量。篇 目层次过细，竖写单元的内 而，竖写单元是志书主体的主体。竖写单元在篇章中安排的是否合 容就会受限，历史就容易被割断，整体发展情况也就无 法体现；篇 理、运 用资料是否准确恰当、内容是否实现纵 不断线、标题是否符 目层次过粗，包含 内容过 大，一个 竖写单元就会容纳不 下，也会影 合志书体例要求等等直接影响全书的质量。 响记事的质量。在处于两可之间的情况下，竖写单元的题 目宁大勿 2 .志书主题的重要载体 小，以确保竖写历史的完整性。竖写单元的标题应该在 目录中得到 正在编纂的《中国铁 路志》共 15 卷，2006 年启动，两百余名专 显示，一般竖写单元可设置在节、目一级，尽量不要设置在子 目一 职编纂队伍，涉及到的相关人员难 以统计，可谓卷迭浩繁。通过总 级，以免在 目录中无法显示，影响志书使用者查询。 述、概述、篇章序