创新思维 履行职能 立足企业发展做好行政办公室工作.pdf

探索争鸣 2014年5月 (中) 创新思维 履行职能 立足企业发展做好行政办公室工作 林 勇 (中原油田分公司采油五厂厂长办公室，河南 濮阳 457001) 摘 要：发展是第一要务。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的内外部环境，作为企业领导的参谋和助手。行政办公室必须立足于企业发展．谋划发展之策 做实发展之事，适应发展之需，与时俱进，开拓创新，才能更好地服务于企业发展。 关键词：行政办公室；职能；服务；能力 行政办公室是一个单位的 “窗 口”，是 分清轻重缓急能办大事。行政办公室是 是新形势新任务的迫切需要。办公室工作人 承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽，在 企业领导的参谋与助手 ，对领导的重大决 员必须坚持与时俱进，掌握新识，提升素质， 企业管理中发挥着重要作用。在新的形势和 策，行政办公室要大力发挥宣传鼓动作用， 增强才干，才能更好地为企业发展服务。 任务下，行政办公室必须以党的十八大精神 把领导的决策变成广大职工的自觉行动，为 提高新认识。不断提高办公室工作人员 为指导。与时俱进，创新思维模式和工作方 决策实现提供精神动力。二要协调各方面的 的认识水平，有利于把握正确的工作导向， 式，切实履行参谋、协调和服务职能，协助 力量，为办成大事提供保障。领导的重大决 更好地服务于企业发展。一是要充分认识企 领导做好发展决策、市场运作、经营管理等 策，涉及贯彻落实上级的方针政策、企业改 业发展面临的机遇和挑战。经济全球化给企 工作，不断开创行政办公室工作的新局面。 革、重大生产经营决策等各个方面，行政办 业发展开辟了更加广泛的市场，同时又蕴含 一 、 谋划企业发展之策。提升参谋职 公室要充分发挥协调职能和纽带作用，通过 着较大的风险。正确认识企业发展所处的内 能 组织链把企业凝聚成一个有机整体，保证决 外部环境，才能权衡利弊得失，更好地为领 随着市场经济的建立完善和改革开放 策的顺利实现。 导决策服务。二是要提高对办公室工作内在 的进一步深化，要求行政办公室既要熟悉国 不断推进企业管理创新，为办成大事提 规律的认识。在认识协调决策、提供咨询、 家大政方针，了解企业生产经营管理，又要 供方法手段。处理突发事件善办急事。一要 服务等活动规律的基础上 ，自觉探索与上述 善于捕捉各种信息，预测判断发展趋势，辅 提高工作预见性。行政办公室在处理好 日常 活动有关的工作规律，审慎地吸收既有理论 助领导做好决策并贯彻落实。 事务的同时，增强对应急事件的预见性，提 研究成果，并用以指导办公室工作实践。三 深人开展调查研究。采集信息提出预 前采取应急措施和方案，对偶然事件发生的 是要提高对 自身岗位的认识。办公室工作的 案。一是对企业发展决策和重大课题开展调 处理做到忙而不乱，紧张有序，将事件造成 性质、地位和任务 ，决定了它在很大程度上 研。行政办公室要善于把握全局，对事关全 的冲击和影响降到最低限度。二要正确体现 受制于领导。很多事情要请示领导，按领导 局性、战略性的工作，在领导形成方案、计 领导意图。企业各种活动中的突发性事件， 意图办事。因此办公室工作人员必须定好位 划、意见之前，要有针对性地深入实际调查 具有局部性、暂时性的特点，行政办公室要 服好务，做到功高不居高，责重不越权，维 研究，为领导提供参考方案、工作设想和实 深刻领会领导意图，积极发挥枢纽作用。三 护大局，淡薄名利 ，为企业的发展尽职尽责。 施意见，辅助领导实施科学决策和管理。二