探索供电企业档案管理规范化建设之我见.doc

　　探索供电企业档案管理规范化建设之我见 探索供电企业档案管理规范化建设之我见 导读： 【摘要】计算机技术不断发展壮大，X络信息资源大部分来自于档案管理系统。档案管理系统可以最直接最真实地将企业信息记录在其中，档案在企业中占据着十分重要的作用，可以说是企业的一笔无形财富。随着社会大力推进发展，供电企业的体制及其内部结构都面对着重组，这标志着中国的供电企业正在向一个全新的阶段迈进。 　　【关键词】供电企业；档案管理；规范化建设 　　0.引言 　　社会的不断发展，伴随着科技进步的脚步，已经形成了信息共享化，社会上的各个行业都在进行不同程度的转变，那些过去传统的服务模式已经逐渐满足不了市场的巨大需要，正悄悄地被淘汰。同时档案管理系统也显示出了其自身的重要性，面对飞速发展的社会需求，档案管理系统不能仅仅满足与知识提供查阅方面的服务，应该更加完善其系统的服务功能，将企业档案管理体统提升到另一个新的高度上。为了能利用档案管理更好地服务于供电企业，所以必须要先了解供电企业档案管理的构成，档案管理对于供电企业的重要性，并积极寻找供供电企业档案管理规范化建设之我见由..收集整理提供,如需论文可联系我们.电企业档案管理存在的理由，提出相应的解决办法，使供电企业档案管理规范化建设能跟上时代的进步，更好地为供电企业服务。 　　1.供电企业档案管理的构成 　　供电企业档案管理分为下面几个部分： 　　第一、文书类档案。供电企业文书类档案主要是行政部门、党支部、人力资源部等相关部门转换来的一类档案。文书类档案主要是记录一些重要报告、通知、批文、记录、报表等，是供电企业档案系统的主要组成。 　　第二、科技档案。科技档案在供电企业可以说是具有主导地位的一类档案。这类档案主要是用于传达技术及高科技思想的档案，技术类档案的特点是具有专业性、直观性、通用性等等。而供电企业的项目组成主要是由企业的输变电建设项目竣工档案、输变电运维档案、年度大修技改项目档案和科学研究项目档案构成[1]。这些项目都是供电系统的主要组成部分。 　　第三、会计类档案。供电企业的会计类档案是文书类档案的一个小分支，这主要是为了会计部门能够更加便捷进行财务类的档案管理，这类档案主要包括会计的记账记录、财务报表、 凭证等等，可以详细地反映出供电企业的财务运转情况。 　　第四、人事类档案。供电企业的人事档案主要是整理、保存单位里每个共组人员的个人情况、背景资料、学历经历。奖惩记录等等，可以很直观地反映出企业中每个人的社会经历。 　　第五、合同类档案。供电企业的合同类档案与会计类档案一样都是从文书类档案中分支出来的，是为了方便将供电企业的合同文件、协议资料、法律事务等进行管理，合同类档案可以较为全面地反映出供电企业的历史资料。 　　第六，特殊载体档案分为几大类：指照片档案、声像档案、实物档案、图书档案。 　　照片档案：记录本企业主要职能活动和重要工作成果的照片。领导人和著名人物参加 与本企业、本地区有关的重大公务活动的照片；本企业组织或参加的重要外事活动的照片；记录本企业、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片；记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。包括本企业获得的各种奖状、奖旗、奖牌、奖杯、奖章、证书、牌匾、字画、印章、赠品、纪念品等荣誉和实物的照片。 　　声像档案：本企业的声像档案是指企业各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和企业有保存价值的录音、录像、照片、影片等并辅以文字说明的历史记录，它一般以照片、底片、录音带、录像带、机读材料、CD盘片、VCD盘片、DVD盘片甚至硬盘等不同材料为载体，以影像、声音为主。 　　实物档案：主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映本单位不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物品。 　　图书档案：图书的概念，没有正确的概念，我本人认为图书的概念是以传播知识为目的，用文字或其它信息符号记录于一定形式的材料之上的著作物；图书是人类社会实践的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。这里主要指本企业编写形成的书籍、以及与企业有的各种有参考价值的书籍分为五大类：电力专业类、政治哲学类、文史综合类、工具书类、政策法规类。 　　2.供电企业档案管理的目前状况及重要性 　　2.1供电企业档案管理的目前状况 　　供电企业档案管理在供电企业中具有非常重要的作用，档案管理的好坏是电力企业管理能力的最直观表现。供电企业的档案记录着供电企业日常生产生活的所有资料，不但能听具体、直观地反映出供电企业的发展情况还能保存丰富的技术资源，并以此加快推进供电企业的飞快发展，提高其经济效益。经过数据调查显示，之前供电企业的档案