Excel的操作与使用.ppt

3.设置表格的立体形式 1）选定单元格区域，填充颜色 2）选定要突出的范围— 格式—单元格—边框， 上、左边框为白色，下、右边框为黑色 （五）使用格式 1.自动套用格式 选定范围—格式—自动套用格式 2.条件格式 突出显示某些单元格，如公式的计算结果等。 如突出标示成绩单中的未及格成绩。 选定范围—格式—条件格式 三.Excel 的数据处理 ※ （一）公式、函数使用 （二）简单计算 ※ （三）数据筛选 ※ （四）数据排序 ※ （五）数据引用 （一）公式、函数使用 1.输入公式 单元格:=A1*2+A3—回车键。 2.公式的移动与复制 填充柄—自动填充 3.函数的使用 手动输入， 插入—函数—选择函数 （二）简单计算 常用工具栏按钮： 求和、平均值、最大值、最小值、计数 运用举例： 例一：成绩单的简单制作 1.求总分 2.求平均分 3最单科最高、最低分 插入函数或快捷工具栏—选取数据范围—计算—自动填充—设置小数位数 例二：条件求和 插入—函数—插入函数—选择函数— SUMIF函数，在Range框中输入范围，Criteria框中输入条件，点确定。 例三：逻辑函数 例四：MID函数 如何从身份证号中截取出生日期 ——MID函数的运用 1） =MID(A2,7,8) 导出 2） =MID(A2,7,4)/MID(A2,11,2)/MID(A2,13,2) 导出：1987/01/02 （三）数据筛选 ※ 1.自动筛选 数据—筛选—自动筛选—列标题下拉列表框 还可选择自定义自动筛选方式。设置大于、小于等于等条件下筛选数据。 2.高级筛选 数据—筛选—高级筛选—输入复合条件 注：数据清单与条件行要隔开 （四）数据排序 ※ 1.简单排序 选定列—数据—排序—升序/降序—扩展选定区域—排序，或直接使用常用工具栏按钮 2.复合排序 可对多项数据进行多重排序 数据—排序—主要关键词—次要关键词—确定 3.排序运用 成绩单中计算考试名次。 操作：选定总分列—排序—右侧插入列—输入名次系列—按学号排序。 （五）数据引用 1.从其他表中引用数据 使用VLOOKUP函数完成 2.引用函数 1）建立下拉列表：数据—有效性 2）VLOOKUP函数引用 =VLOOKUP(B7,B2:F5,2,FALSE) 3）自动填充 四.页面布局与打印 （一）设置页面 （二）设置页眉页脚 （三）设置分页 （四）打印预览 （一）设置页面 1.页面方向 文件—页面设置—页面—方向—横向或纵向 2.页面大小 文件—页面设置— 页面—纸张大小 3.页边距 文件—页面设置—页边距。 1）上下左右可打印的最小页边距为1cm，页眉页脚边距必须小于上下页边距。 2)页边距也可直接通过打印预览下的页边距拖动调整，但注意要在页面设置中选择“居中方式”为水平或垂直。 （二）设置页眉页脚 1.添加页眉页脚 文件—页面设置—页眉/页脚—下拉表框 2.自定义页眉页脚 自定义页眉—中间框 打印预览即可看到效果图 （三）设置分页 1.插入分页符 水平/垂直分页符：选中该行/该列—插入—分页符 2.移动分页符 视图—分页浏览视图— 单击并移动—普通视图 * * * * Excel的操作与使用 张航瑞 Excel的操作与使用 一. Excel的入门使用 二. 工作表格式的设置 三.Excel 的数据处理 ※ 四.页面布局与打印 五.常见Excel表格举例 ※ 六. 数据图表的建立 一. Excel的入门使用 （一）工作窗口 （二）工作环境 （三）创建编辑 （四）输入数据 ※ （五）快捷键 ※ （一）工作窗口 中文版Excel2003的工作窗口 1.菜单栏： 2.工具栏： 常用工具栏 格式工具栏 （二）工作环境 设置默认值一： 视图—工具栏—自定义 （二）工作环境 设置默认值二： 工具—选项—常规 excel加密: 方法：工具—选项—安全性—打开权限密码 （三）创建编辑 方法一：文件—新建—新建工作簿 方法二：常用工具栏快捷按钮 1.插入、删除、重命名工具表 2.工作表隐藏 格式—工作表—隐藏/取消隐藏 （四）输入数据 1.不同单元格中快速输入相同内容： 方法一：可选定区域复制 方法二：可使用自动填充按钮复制 方法三：可选定单元格区域—输入值—按 Ctrl＋ Ener键。 2.不同单元格中快速输入有序变化的内容： 使用自动填充按钮实现。 3.可批量加入统一的前缀： 若加前缀：=XX A1 如S2