第章电子邮件的收发与管理.docVIP

主题：第11章电子邮件的收发与管理 主要内容： 设置邮件账号 使用Outlook Explore收发邮件 电子邮件的管理 使用通讯簿 使用新闻组 本章导读 Outlook Express是Microsoft公司提供的一个电子邮件的收发与管理软件。通过该软件，用户可以实现电子邮件（E-mail）的编写、发送、接收等，同时用户也可以将其他文件导入到Outlook Express中，通过电子邮件的形式发送图片、声音等多媒体文件。这一章学习电子邮件的收发与管理。 11.1 设置邮件账号 在Windows XP中内置了Outlook Express的升级版本Outlook Express 6.0。用户只需单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“Outlook Express”命令，或单击任务栏上的Outlook Express图标，即可启动Outlook Express。 当用户第一次启动Outlook Express时，将弹出“Internet连接向导”系列对话框，通过该对话框，可帮助用户进行Outlook Express电子邮件的设置。 对Outlook Express电子邮件进行设置，可执行以下步骤： （1）单击“开始”按钮，选择“Outlook Express”命令，将弹出“Internet连接向导”之一对话框。 （2）在该对话框中的“显示名”文本框中输入用户想在电子邮件中显示的名称。单击“下一步”按钮，进入“Internet连接向导”之二对话框。 （3）在该对话框中的“电子邮件地址”文本框中输入用户的电子邮件地址。输入完毕后，单击“下一步”按钮，打开“Internet连接向导”之三对话框。 （4）在该对话框中的“我的邮件接收服务器”下拉列表中选择服务器名称；在“邮件接收（POP3或IMAP）服务器”文本框中输入接收邮件的服务器的名称；在“发送邮件服务器（SMTP）”文本框中输入发送邮件的服务名称。 注意：该对话框中所输入的内容，用户可从ISP处获得。 （5）输入完毕后，单击“下一步”按钮，进入“Internet连接向导”之四对话框。 （6）在该对话框中的“账户名”和“密码”文本框中输入ISP提供的账户名和密码。输入完毕后，单击“下一步”按钮，进入“Internet连接向导”之五对话框。 （7）在该对话框中用户可选择连接Internet的方式。用户可选择“使用电话线连接”、“使用局域网（LAN）连接”或“手动建立Internet连接”。这里以大多数用户使用的“使用电话线连接”选项为例进行介绍。 （8）设置完毕后，单击“下一步”按钮，打开“Internet连接向导”之六对话框。 （9）在该对话框中，用户可选择“新建拨号连接”或“使用现有的拨号连接”选项。这里以“新建拨号连接”为例进行介绍。 （10）选择完毕后，单击“下一步”按钮，打开的“Internet连接向导”之七对话框。 （11）在该对话框中，用户可输入ISP所提供的电话号码，在“国家（地区）名称和代码”下拉列表中选择国家名称及代码。 （12）设置完毕后，单击“下一步”按钮，进入“Internet连接向导”之八对话框。 （13）在该对话框中的“用户名”和“密码”文本框中输入ISP提供的用户名和密码。单击“下一步”按钮，进入“Internet连接向导”之九对话框。 （14）在该对话框中的“名称”文本框中输入该连接的名称。输入完毕后，单击“下一步”按钮，打开“Internet连接向导”之十对话框。 （15）在该对话框中显示了已成功设置了Outlook Express电子邮件的信息，单击“完成”按钮即可。 11.2 使用Outlook Express收发邮件 当用户正确设置了Outlook Express电子邮件后，即可进入Outlook Express窗口，打开的Outlook Express窗口。 11.2.1 编写电子邮件 启动Outlook Express后，用户就可以编写电子邮件发送给自己的亲友了，编写电子邮件，可执行以下步骤： （1）单击工具栏上的“创建邮件”按钮，或选择“文件”∣“新建”∣“邮件”命令，打开“新邮件”对话框。 （2）在该对话框中的“收件人”文本框中，输入收件人的名称，若收件人不止一个，可用分号或逗号分开；在“抄送”文本框中可输入要抄送给其他人的名称；在“主题”文本框中可输入该邮件的主题。 （3）单击下面的文本框，在其中编写邮件的内容即可。用户可单击格式栏中相应的按钮，对编写的邮件进行设置。 （4）若用户想在邮件中发送图片、声音或其他多媒体文件，可单击工具栏上的“附加”按钮。 （5）弹出“插入附件”对话框。 （6）在该对话框中选择要作为附件发送的文件，单击“附件”按钮即可。这时在“新邮件”对话框的“主题”下将出现“附件”文