高职院校信息化过程中防治_信息孤岛_的对策研究.docxVIP

第9卷第3期2007 年 5月天津职业院校联合学报Journal of Tianjin Vocational Institutes高职院校信息化过程中防治“信息孤岛”的对策研究赵秋梅1 ,赵芳2N O . 3 Vol .9May. 2007(1. 天津电子信息职业技术学院,天津市300132;2. 天津外国语学院,天津市300204)摘 要:随着高职院校信息化建设的逐步实施,信息孤岛问题不可避免。通过对信息孤岛对和谐高职院校信 息化的影响的分析,找出信息孤岛形成的原因,并从预防和治理两个角度提出解决对策。关键词: 信息工程;集成标准;预防;治理;数据交换协议;和谐中图分类号:TP393.08文献标识码:A文章编号 :1673 - 582 X (2007) 03 - 0133 - 04一“、信息孤岛”对和谐校园信息化的影响信息孤岛是指在一个单位的各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间在信息方面完全孤立,各种信息无 法顺畅地在各部门的信息系统之间流动,即实际形成一个个孤立的、各自为政的信息系统就被形象的称为信息孤岛。 另一种解释为:在分散开发或引进的应用系统中,没有实现统一的数据标准或信息共享,使其信息的利用率降低,形成信息孤岛现象。高职院校的各部门需要及时掌握学员在校信息,并及时了解就业订单处理及变化情况。一个完整的校园管理信 息化涉及到招生入学、教育教学、后勤生活、财务、实习就业等诸多方面。当信息化建设的进程度过了起步阶段,不及 时防治“信息孤岛”就会严重影响教育主管、院系或科室现有业务的正常开展,阻碍校级管理、院系或科室信息化应用 和持续建设,逐步成为信息化提升的瓶颈。“信息孤岛”的不良影响大致有以下几个方面:1 . 导致信息的重复输入和多口采集,影响数据的使用效率和一致正确性现有彼此孤立的系统如果要顺利运行,必须对相同的数据重复输入,将一个系统中的统计结果和计算结果输入 到另一个系统中,使得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用,致使效率低下。由于数据来源的口径不一,不仅增加了不必要的额外的劳动,而且经常造成数据不一致、不正确,使得上一级的 工作单位面对不同来源的报表中不一致的数据无所适从,成为阻碍信息化进一步发展的障碍。在手工操作的传统模式下,数据的不一致可以用手工的方式局部的进行修改,但是在信息化系统中,不一致的数 据往往是统计和计算出来的结果,不是简单地修改所能解决的,面对牵一发而动全身的数据信息,我们就会束手无 策。因此由于数据的一致性不能保证,也会影响到数据的正确性,降低我们对系统的信任。2 .影响日常信息的及时反馈和快速管理决策教育主管、院系或科室主管必须站在校园全局把握教学、管理情况,需要在产、学、研一体化的基础上对校园人、 财、物进行统筹管理,而孤立的信息系统无法有效地提供跨部门、跨系统的综合性的信息。信息不能及时、充分共享是信息孤岛存在的突出矛盾。如果校园信息化建设中“信息孤岛”现象严重,就会造成校 园系统之间既不能有效实现信息共享,又影响业务的顺利执行。信息化作用无法得到有效体现。3 .影响人才培养大系统的信息化进程在信息孤岛普遍存在的情况下,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为管理知识,信息的决策 支持只能是空谈。收稿日期 :2007 - 03 - 06作者简介:赵秋梅(1956-),女,天津市人,天津电子信息职业技术学院副教授,研究方向为现代市场经济,职 业素质教育;赵芳(1985- ),女,天津市人,天津外国语学院管理学院本科生,研究方向为信息管理与应用。在互联网发展的今天,信息化已经开始从少数单位应用向网络化的集团应用、行业整体应用推进。在网络环境 下,高职院校作为人才培养大系统的节点,为教育系统和就业单位及时提供教学、管理的指标数据,构建集团应用、行业应用的神经系统势在必行。如果在校园节点上附着的是相互孤立的“单元”,这样的神经末稍不能为系统的“大脑” 及时提供信息,人才培养大系统的信息化进程也就成了无本之木、无源之水。二、形成信息孤岛的原因1 . 信息化起步阶段发展不平衡,发展渠道杂乱只要存在着严重的局部信息化,实施了一个个相当独立的信息系统———“信息岛”,才有可能出现所谓的“孤岛”。 如果某些地区尚还没有信息化,暂时就不会有信息孤岛的问题。近年来,我国高职院校的信息化进程主要由教务主导,基层的自主性相对较弱。由于国家搞试点工程使得一部分高职院校或部分院系的信息化进程发展得较快,而其他一些院系发展相对落后,存在比较严重的院系部门差异。从管理方式的角度看,直接将传统的基层工作办公模式机械电子化是导致信息孤岛产生的根本原因。传统的工 作流大多是自然产生的,本身没有考虑到计算机和数字化的需要,存在许多不适合计算机系统处理的地方,给信息系统的开发和维护造成了困