迎新暨送别晚会策划书.docxVIP

安 徽 外 国 语 学 院15届迎新暨送别晚会策划书 国际商务学院 一、活动主题 新希望、新梦想二、活动宗旨 2015年9月，安外迎来了新的面孔，他们怀着希望与迷茫，加入了我们国商这个大家庭。生活，它总是那么美丽，不论你在哪里，只要你愿意，便能轻盈远航。在这里，我们没有高端的设备，但我们有精心的设计；我们没有明星的歌喉，但我们有动耳的歌声；我们没有华丽的舞步，但我们有丁香般的姑娘。一场晚会不是我们的所有，但我们愿为它，为你们的舞台，倾尽热诚！三、活动目的 促进各届师生交流，宣扬国商文化精神四、晚会时间 10月28日18:30-－20:00五、活动地点 学校报告厅六、活动对象 国际商务学院师生七、部门安排1、办公室（1）策划出详细的晚会策划书及设计大幕（2）负责后台演员的组织和催场（3）将晚会人员，负责人工作分工明确，各个部门负责任务详细告知其负责人（4）积极督促自身自身和各个部门工作并督促晚会布置情况（5）协助各个部门在晚会当天维持秩序和解决出现的突发问题2、学习部（1）协助各个部门在晚会前，晚会中，晚会后的工作（2）在节目单定下来之后，参与写主持稿和节目串词（晚会前三天完成）（3）维持会场秩序（4）参与演员、节目海选3、生活部（1）负责晚会后勤保障工作，提高工作效率（2）采购晚会所需物品（3）维持会场秩序（4）提前布置会场4、外联部（1）在晚会举办至少两周前，外联部做好与商家或媒体的联络，确保赞助成功，确 保晚会可以顺利准备（2）通过各种合理渠道筹集晚会资金（晚会开始前两周筹集完毕）（3）协助各部门在晚会前后的工作5、体育部（1）承担晚会会场的布置工作（2）负责晚会维持秩序（3）晚会后台的清理6、艺术部（1）负责甄选报名的节目（2）晚会开始前三天整理出节目单和节目出场顺序（3）在晚会前三天与两名主持人准备好主持稿和节目串词（4）到晚会前一天要完成三次彩排（最后一次在晚会现场走场预演）（5）参与演员、节目海选7、纪检部（1）对晚会经费、节目单、入场券、物品、人员进行统计（2）维持会场秩序，及时排查不良行为或安全隐患（3）协助各个部门工作（4）参与演员、节目海选8、宣传部（1）制作海报、横幅等做好晚会宣传工作（2）向各个班通知，对演员进行招募（3）协助各个部门工作（4）参与演员、节目海选八、活动流程前期准备1、晚会宣传（1）拉横幅、贴海报、发微博等方式进行宣传（2）进入各个班级进行宣传，招募主持人、演员及志愿者2、节目、演员海选（1）第一次彩排进行节目简单表演，对节目、演员进行评价（2）相关部门进行商议，对节目、演员进行甄选（3）对节目进行排序，安排好出场先后顺序（4）安排好演员节目表演，对演员进行指导晚会流程1、开场歌舞2、主持人上台宣布晚会开始，介绍到场嘉宾3、领导致辞4、节目表演5、领导总结晚会6、主持人宣布晚会结束7、演员代表上台合影后期安排1、学生会组织人员安排学生老师领导安全退场2、学生会组织人员清扫场地3、体育部及时退还借用物品4、活动后一周学习部上交活动新闻稿和总结5、将晚会节目视频发放到学校官方网站及百度贴吧6、对主持人演员进行客观评价，对他们的付出表示感谢7、组织聚餐活动，对晚会顺利结束表示庆祝八、注意事项1、应急安全疏散通道，保证紧急情况下安全疏散场内人员2、部员安全保障，准备应急药箱3、场内突遇停电，查明停电原因，学生会其他部门人员及时维持场内秩序4、入场时告知进场人员紧急携带易燃易爆等危险物品5、提醒观众不要随意下位走动，以免影响他人观看或通道流畅6、演员得及时入场，不得出现冷场的尴尬局面7、安排巡查人员，及时排查不良行为及安全隐患九、经费表名 称单 价数 量价 格用途横 幅503150用于宣传饮 品23060给予老师、领导、工作人员、演员水 果200给予老师、领导、工作人员、演员入 场 券0.2900180观众入场凭证舞台装饰100用于舞台效果、装饰应急药品1010100用于演员突发受伤背景大幕5001500用于舞台唯一背景形象备 注1、各项经费公开，由纪检部进行核查 2、节约使用各类物品预祝运动会顺利进行 ！