供应链基础数据操作手册.doc

基础数据操作手册 客户 菜单：【基础数据管理----主数据----客户】 操作步骤：第一步：双击客户节点，进入客户新增界面 第二步：在客户新增界面，根据需要新增客户分类，选中相应的根节点，单击新增按钮【】，进入新增界面，如内部客户新增: 第三步：客户新增分类完成后，新增客户，双击工具栏上新增按钮【】，进入新增界面 在客户新增界面，需维护【基本资料】及【财务资料】页签，相关信息填写完成后，单击工具栏上的保存【】按钮，即完成客户新增操作 第四步：客户核准，选中需核准的客户资料，单击工具栏上的核准按钮，即完成客户核准 第五步：客户分配，单击工具栏上的批量分配按钮，进入客户分配界面 在客户分配界面，选中相应的公司，相应的客户，单击工具栏上的保存按钮，即完成客户分配 供应商 菜单：【基础数据管理-----主数据----供应商】 操作步骤：第一步:双击供应商节点，进入供应商新增界面 第二步：在供应商新增界面，选中相应的分类，单击工具栏上的新增【】按钮 在供应商新增界面，需维护【基本资料】及【财务资料】页签，底色为黄色的部分为必填项，填写完想关信息后，单击工具栏上的保存【】按钮，完成供应商新增 第三步：供应商核准，选中需核准的供应商资料，单击工具栏上的核准按钮，即完成供应商核准 第四步：供应商分配，单击工具栏上的批量分配按钮，进入供应商分配界面 在供应商分配界面，选中相应的公司，相应的供应商，单击工具栏上的保存按钮，即完成供应商分配 物料 菜单：【基础数据管理—主数据—物料】 第一步：双击打开物料节点 第二步：新增物料 第三步：在物料新增时，编码、名称为必填项, 第四步：物料基本资料页签的写，物料基本分类、基本计量单位为必填项 栏位名称 属性描述 是否必须 物料编码 1、物料编码是物料在一个组织内标示唯一的ID，在集团范围内不可重复，不可为空； 2、系统编码规则，唯一性。 物料的名称。允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，是否允许重复和唯一性检查由参数来控制。（最大长度256个字符） 简称 物料的简称,允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符，不须作合法性检查。 规格型号 物料规格信息，手工录入。 否 别名 用户自定义文本信息。 否 外文名称 用户自定义文本信息。 否 助记码 方便物料录入的一些短码，由数字、字母、汉字等组成，也可以加入/’-等特殊字符。 物料基本分类 物料分类F7, 是 基本计量单位 为物料指定基本计量标准，必须选择某个计量单位组内的计量单位作为物料的基本计量单位。该物料一旦发生了业务被使用，则不能再更改。 是 辅助计量单位 指定物料的辅助计量标准，主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。用于有双重或多重计量标准的物料。如钢材，既要求统计重量，也要求统计长度。采用辅助计量单位以后，在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单位的数据。注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组；由用户自定义单位之间的转换关系；（默认1：1） 否 1、 2、? 物料组 物料的分组是CU层次统一的，物料可以挂在某个物料分组下面，也可以不属于任何分组，物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料。 是 数量精度 确定物料在单据和报表中数量所显示的小数位数长度，来源计量单位精度，最大8位，最小为0；用户根据需要设定。可以随时修改，数量精度修改了以后，必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使之有效。小数位数最大长度8位。 是 单价精度 确定物料在单据和报表中单价所显示的小数位数长度，用户根据需要设定，可以随时修改，单价精度修改以后，必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使用有效。 （单价小数位数最大长度8，默认6） 有业务发生后，精度只允许改大，不允许改小。 条形码 手工录入。目前没有引用，供后续条形码管理使用； 否 毛重 物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数) 净重 物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数) 重量单位 根据预设的计量单位进行选择。录了毛重或者净重时，重量单位为必录项(数值型，最多保留10位小数) 长度 物料的长度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数) 宽度 物料的宽度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数) 高度 物料的高度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数) 体积 系统根据长度*宽度*高度进行自动计算。(10位小数) 长度单位 根据预设的计量单位进行选择。录了长度、宽度、高度或者体积时，长度单位为必录项，目前仅作为参考信息使用，供后续运输管理和车辆管理使用； 否 工程图号 图号标识提供