档案管理信息化平台的深化与应用.pdfVIP

经 验 交 流 黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 档案管理信息化平台的深化与应用 ◇卢思宇 随着信 息技术 的高速发展 ，传 统 的档案管理面临 强档案 的全程控制 ；第 四，采取措施 降低人 为 因素 的影 深刻变革 ，正从传统的纸质档案转变为数字化档案 ，取 响 ，使档案与各项建设 同步进 行 。 代 了传统的人工管理模式 ，档案管理部 门也应从传统 、 (二 )采取知识管理理论进行管理 。21世 纪是知识 单一 的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理 的信 时代 ，因此实现知识管理是现代机关企事业单位 的管 息化管理形式 ，因此 ，深化应用档案管理 的信息化平 台 理新模 式 ，也是创新管理理念 的重要 目标 ，简单来说 ， 迫在眉睫。下面 ，仅就档案管理信息化平 台的深化与应 就是将档案作为重要 的资源 ，推动知识管理水平 的改 用 ，谈 一点 自己的看 法 。 善 ，扩展档案应用范 围 ，所 以 ，档案管理信息平 台要实 一 、 深化应用档案管理信 息Z,lZ台的 目标 现 以下 的功能 ：第一 ，覆盖全部 的数据 资源 ，将 原本没 要结合 当前档案信 息化 的发展情况 ，在 原有档案 被纳入 到收集 范 围的档案文件但具有知识价值 的数据 管理信息平 台的基础上 ，运用现代化 的技术对软件应 与资料收集在一起 ，实现知识 的整合 ，达到更大程度 的 用系统进 行深度开发 ，实现 电子文件 与 电子档案全程 信息共享 。第二 ，服务方式多样化 ，与传统的查 阅相 比， 控制 。同时 ，数字档案信息资源 管理系统创新性地开发 现代化技术 的应用实现 了信 息 的订 阅、嵌入等服务方 了全宗定制 、门类定制等多种定制功能 ，实现 了 自行定 式 ，也可 以进行信 息推送 ，便于用户 随时使用这些 资 制 的 目标 ，降低 由于业务变动增加 的费用 ，便于使用 。 源 ；还有我们较为常见 的信 息订 阅，也就是用户根据 自 创新管理模式 ，建立文件管理 中心 ，整合 中心与控制平 身需求在档案管理信息平 台中订 阅所需的服务 ，该平 台，实现信息管理系统 电子文件 网络采集与整合归档 台会通过一定 的手段定期或不定 期地传送 到用户手 的数字化 目标 。可 以通过题名 、责任者 、起止 日期、主题 中；而嵌入式 的技术就是将其嵌入到不 同的系统 中，用 词等等关键词进行检索。这一信息平 台的建立主要是 户在需要 的时候可 以第一时间进行查 阅。第三 ，服务方 为 了提高文件 的完整性 、可靠性与真实性及可用性 ，该 式智能化 目标 。基本数据收集工作完成后 ，该信息平 台 平 台确定 了档案 的保存时间 ，实现 了档案 的全过程记 可 以通过一定方法对档案进 行综合整合处理 ，为搜 索 录 。 引擎系统提供应用基础 。 随着现代化技术 的发展 ，档案管理信息平 台的检 (三)实现数字化档案管理 的 目标 。数字信 息 自动 索功能也实现 了智能化 ，用户可 以根据 具体 的情况进 化技术 的出现大大提升 了档案 的工作效率 ，而且将很 行不 同的检索 ，在进 行检索 的过程 中实现智能化 的理 多无法纳入 到档案管理 中的文件纳入其 中 ，不论是对 解 ，主要就是分析档案 内容 ，同时实现 了文本 的智能化 图像 的处理还是进行文件排序都可 以实现 ，纸质文档 管理 目标 。从大量 的数据 中找 到所需 的数据 ，并进 行分 的数字化转变成数字化 的管理 目标是未来档案管理 的 析 ，提高 了档案 的利用价值 。智能化技术 的应用也增加 目标 ，也是实现档案现代化管理 的必然途径 。 了诸多档案 的应用功能 ，传统的档案管理方法被逐渐 三 、深化应用档案管理信 息平 台的发展趋势 取代 ，档案 的应用范 围也得到 了很大程度 的拓展 。 在现有 的发展前提 下 ，相关管理部 门要根据 自身 这里所谓 的档案管理信息平 台是覆盖相关单位 的 的情况不断深入档案管理 的数-~-4g改革 ，规范数字换 一 体化平 台 ，实现 了档案信息 的纵 向贯通与横 向集成 ， 管理模 式 ，要使权 限分层精细化 ，实行分级控制 的模 同时也增