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如需使用行李车.doc
礼宾部交班规程
1、写交接班时,字迹要清楚,不得在交班本上乱涂乱写,交班信息要准确。不能将错误的信息写在交班本上。
2、对上一班交下来的没有完成的事宜,下一班要跟进,并记录跟进情况和结果。交班本上的交班内容要详细,如对行李寄存件数、转交物品件数、贵重物品寄存、行李房内物品等都要作好交接工作。
3、交接双方核对无误后,签名确认。
4、员工交好班后,由主管召开班前例会,传递酒店最新的信息,对上一班发生的事情指出并纠正,落实下一班工作的内容和注意事项。
门僮工作规程
1、迎接到店客人
1.1当客人乘车到达酒店时,以标准姿势帮客人拉开车门,并附微笑及礼貌的问候。开门时左手拉车门,右手护挡车门框,身体略向前倾,右手手臂伸直,手心向下,为客人护顶。
1.2待客人下车后帮客人把行李从车上拿下,并请客人确认件数,将客人带到总台,把行李交给行李生。如大堂无行李生,则直接将行李送至房间。
2、代客叫出租车
2.1当见到客人从门口出来时,主动上前向客人问候并帮客人拿行李,再询问客人是否要出租车,如需要,放下行李并对客人说“先生,您稍等”。然后马上替客人叫车,车子来后帮客人把行李放入车厢,再同客人落实一下行李件数,应说“先生,请您检查一下行李是否齐全”,待客人落实后再帮客人打开车门,对客人说“再见”或“欢迎下次光临”。若知客人姓名,应按客人的姓氏称呼。当客人需要出租车时,必须问清楚客人所要到达的地点,然后叫车时将客人所要到达的地点详细告诉司机。
2.2进出每一辆出租车时,必须将车牌号和抵离时间及客人行李件数登记到(出租车进出登记表上)。
门岗规程
1、工作要求
1.1每天以饱满的精神、整洁的仪表当值。
1.2站立位置:在关门状态时,站立点与门成直角,手与门把手的间距以40厘米为宜。
1.3拉门动作:(以门在人左侧示例)。
1.4开门:当客人走至2米左右时,行李员应微笑目视客人,并拉开大门迎候。并向客人招呼问好:“欢迎光临,先生/太太/小姐,您好!”若知客人姓名,应按客人的姓氏称呼,当有客人出店时同样要向客人问候并说“请慢走”或“欢迎再次光临”。没有客人进出时,应将门保持关闭状态(大堂需要通风时除外)。决不能将身体靠在大门上,或将手臂放在门把上。
2、当有客人拿着行李入住或退房时
2.1当客人时店时,主动上前问候并帮助客人拿行李,进了大堂将行李交予行李员,然后返回工作岗位,如大堂内没有行李员时,将行李放在客人登记的柜台前(即客人身后)不挡道处,等与轮班行李员交接后再返回工作岗位。
2.2当行政楼客人入住时,主动上前问候并帮助客人拿行李,进了大堂后交给行李员,然后返回工作岗位,如大堂内没有行李员时,请与大堂副理或礼宾领班请示后,直接将行李送至客人房间并请其协助门岗及礼宾岗工作。
2.3当客人出店时,主动上前问候并帮客人拿行李,出了门后将行李交予门僮,然后返回工作岗位,当门外没有门僮时,可主动询问客人是否需要出租车,如需要,立即帮客人叫车,车到后帮客人把行李放到车上并请客人确认件数,然后再开车门请客人上车,而后立即返回工作岗位,叫车期间做法与门僮制度一致。
3、下雨前后工作
3.1立即将雨伞架及雨伞袋摆放到大门外左侧。
3.2如见到客人拿着湿雨伞要进入酒店时,立即示意客人将湿雨伞用雨伞袋套上。
3.3当天气好转时,应马上将雨伞架及雨伞袋收回。
礼宾岗工作规程
1、站在柜台岗时,站姿要端正,精神要饱满,不得东倒西歪,不能给客人不雅的印象。
2、负责接听礼部的电话,电话响起,三声内要接起电话。
3、若遇客人问询时,应以热情的态度,给予客人以正确肯定的答复,礼貌地给予回答,如不能确切地告知时,应请同事帮忙或请上级解决,决不将错误的或不肯定的信息转递给客人。
4、作好对物品转交、寄存、领取等工作。
5、礼宾岗员工负责进出客人行李运送。
6、当上电梯的人较多时,行李员应主动站到电梯岗为客人按电梯,并维护大堂秩序。
散客行李寄存取规程
1、当客人提出寄存要求
1.1礼貌地问候客人,并询问客人姓氏(如:请问先生/小姐贵姓,在以下操作中均应以客人姓氏称呼客人),之后需问询客人是否住店,非店内客人的行李,则婉言谢绝寄存。
1.2询问是否有贵重物品,如有现金、首饰、证件等贵重物品,应礼貌地告知客人存放在酒店的保险箱内。
1.3检查有违禁物品、易燃易爆物品、易碎物品、易腐烂物品及新鲜食品等,若有,则委婉拒绝客人寄存要求。
2、填写行李寄存单及保管客人行李
2.1向客人确认行李件数,提取行李时间及电话号码,并填好行李寄存单,请客人签字确认。
2.2行李员同时在上下联写清自己的姓名,撕下联交给客人并提醒客人凭此下联提取行李。同时提醒客人请详细阅读背面的《宾客存放行李条款》。行李最多保管一周。
2.3如会议行李应集中存放一起,以便领取。将一天内短期的行李存放在礼宾台里,将一天以上行李
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