固定资产管理制度讲义【ppt】.ppt

L/O/G/O 第四章固定资产的日常管理、职责、责任 主要内容 第一章总则 第二章固定资产的分类、编号 第三章固定资产的取得方式和计价原则 湖北众友科技实业股份有限公司 / 第五章固定资产的请购、入库、领用、入账 第六章大型机械设备精密仪器设备购自、使用管理 第十一章固定资产的增减报告 第七章固定资产的维修、退库、临时借用、内调移交 第八章固定资产的出租出售、报废、报损 第十章固定资产核查和盘点 湖北众友科技实业股份有限公司 / 第九章固定资产的使用年限、折旧、保险 第十二章附则 促进固定资产的使用效益、合理配置 提高固定资产使用中的安全性和完整性 一、资产管理目的 达到固定资产管理工作规范化、合理化 加强公司固定资产的管理 固定资产定义 单位价值在人民币五百元以上物资 使用期限在三年以上 （含三年） 使用过程中基本保持原来物质形态 二 固定资产的分类、编号 办公电脑类 （PC） 办公家具类 （FU） 办公电器类 （EL） 仪器仪表类 （IN） 工具类 （TO） 软件 类 （SO） 机械设备类 （MA） 房屋及建筑物（HO） 车辆类 （CA） 样机 类 （PE） 文物和陈列品、图书类、影像（CR） 其它类 固定资产编号规则 A－BC－0000 A：资产类别号 BC：购置年月日 0000：资产序列号（范围从0001 到9999） 例：2010年10月27日公司新购一台台式电脑，入库后的编号 ：PC—101027—0001 三 固定资产的日常管理、职责、责任 原则： 统一领导、分层归口管理 谁使用、谁管理、谁维护，谁负责。 归口管理部门分工 部门 分管类别 总裁办 文物、陈列品、图书、影像类和本部门使用的各类固定资产 后勤保障部 房屋建筑、车辆、其它类和本部门使用的各类固定资产 组织发展部 本部门使用的各类固定资产 财务部 教仪事业部 通仪事业部 制造生产部 职责 财务部：固定资产的主管部门，负责固定资产的 综合核算 后勤保障部：固定资产的执行部门，对固定资产进行统一管理 采购部：固定资产采购部门，负责公司固定资产采购、入库、合同履行工作 品保部：固定资产质检部门，负责固定资产的入库、维修、报损、报废的质量检测工作 各部门资产管理员职责： 专职或兼职的固定资产管理员 部门固定资产要明确使用、保管、维护的责任人 管理和使用固定资产的人员调动时，新旧管理接替人员应办理交接内部手续，同时报固定资产主管部门备案 固定资产责任人责任： 1、固定资产是整个公司资产的重要组成部分，公司内各级管理部门、固定资产使用部门及工作人员，都有管好用好固定资产的义务和责任，依法维护其安全、完整。 2、各部门总经理是本部门固定资产管理的第一责任人，使用固定资产使用人是固定资产在岗期间的责任人，并对固定资产安全、完整情况负全责，凡固定资产因保管和使用不善损坏，由使用责任人负全责。 3、公司对固定资产管理实行责任制度。对尽职尽责，在管理、使用和维护固定资产工作中做出成绩的个人，公司予以表彰；对管理松散，使用、维护不利造成公司固定资产损失的，使用人应负责补偿资产损失，视情节轻重，追究责任。 4、公司固定资产各责任人、有下列行为的，无法查明损坏人的，按规定追究第一责任人责任，并补偿资产损失。 (1)未按其职责要求，放松固定资产管理，造成严重后果的。 (2)不按规定权限，擅自批准产权变动，造成重大损失的。 (3)对所管辖的固定资产造成流失不反映、不报告、不采取相应管理措施的。 (4)严重失职、管理不善、造成重大损失的。 (5)不如实进行上报、入账、隐瞒真实情况的。 (6)擅自转让、处置固定资产和用于经营的。 (7)弄虚作假、以权谋私、损公肥私的。 (8)违反本办法，情节严重、造成固定资产严重流失、构成犯罪的，由司法机关依法追究其行事责任。 四 固定资产的管理 固定资产的请购 固定资产需求部门依实际使用情况提出申请，并填写固定资产请购单，注明中英文名称、规格、型号、性能、质量等资料，以备采购及验收的依据。由部门各级领导审批后，经固定资产主管部门、财务部审核，最后由总裁审批。通过审批的请购单，由资产管理员送至采购部，按公司采购流程计划采购。 固定资产入库 采购回固定资产到货后，由公司品保部对购回固定资产进行验收，品保部出具“产品验收报告”；采购员凭部门请购单、合同、发票、验收报告、产品相关资料到后勤保障部资产管理员处入库。入库单一式三联，第一联固定资产管理员留存，第二联交财务入账存档依据，第三联由采购部留存。 固定资产的领用 公司所有资产领用前必须办理入库手续，未办理入库续的资产一律不得办理领用手续，固定资产