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200505到201111三级秘书汇总 第一章 会议管理（7道） 1.会议筹备方案的拟订P2 内容包括：确定会议的主题和议题.名称.议程.时间和地点.所需的设备和工具.会议文件的范围以及文印或复制工作.与会代表的组成.经费预算.住宿和餐饮安排.会议的筹备机构与人员分工。P2 作用有：确保会议的周密组织.服务质量和沟通协调到位.确保领导的意图得以贯彻执行。P2 会议筹备方案的制定程序：P8 （1）组建会议筹备委员会 （2）分成筹备小组 （3）形成筹备方案 （4）领导审核方案 组建会议筹备委员会；划分筹备机构各小组，选举或指派筹备方案编写负责人；与领导沟通，确定会议的主题与议题.名称.议程.时间和地点.所需设备和工具.文件的范围.与会代表组成.会议经费预算以及住宿和餐饮的安排；方案拟出后要交上司审核，再行具体安排与部署。 2.会务检查工作程序 内容包括：会议准备是否充分.会议期间能否排除各种干扰.环境条件与用品准备.文件材料的准备情况.会场布置情况的检查.会议保卫工作的检查以及其他。P12-13 （1）开会检查的程序P16 1）会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查 2）会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知 3）召开协调会并在会上现场解决问题 4）汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实 （2）现场检查的程序P16 1）指定现场检查的路线和确定现场检