酒水、礼品管理办法.docVIP

酒水、礼品管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司的酒水、礼品管理工作，充分发挥酒水、礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 第二条 本办法所称酒水、礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。 第三条 公司的酒水、礼品管理工作由总经办负责，总经办指定专人负责此项工作。 第二章 酒水、礼品的购置 第四条 每季度最后一周，酒水、礼品保管人员根据库存情况，依据安全库存要求，填写MA“费用申请单”，经审批通过后进行统一采购。 第五条 公司确定的酒水、礼品购置或定制计划后，由总经办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条 对外赠送的定制礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 第七条 采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；礼品的选材和品种应新颖、实用和有一定收藏价值，以使礼品发挥最大效用。 第三章 酒水、礼品的验收与出入库 第八条 总经办专管人员在酒水、礼品购置回公司或供应商按约定将酒水、礼品交付公司时，须由采购员、保管员、财务部、审计部共同配合验收。对照申请及送货单检验货物的品名、规格型号、质量、数量及金额是否一致。