第4章 电子表格办公软件应用.pptx

第4章 电子表格办公软件应用（Excel 2010）; 电子表格办公软件Excel是由Microsoft公司开发的一个使用方便、功能强大的数据处理软件，它具有强大的表格处理、图表生成、数据分析、数据管理等功能，是Microsoft Office办公套件中的一个核心组件。;本章学习目标 4.1 基本操作 4.2 公式与函数 4.3 工作表格式化 4.4 图表 4.5 数据管理;第四章习题布置 理论题： 一、单选题1-25（P185） 二、多选题1-5（P187） 三、填空题1-10（P187） 操作题： 实验报告3;本章学习目标;4.1 基本操作;4.1.1 工作簿的基本操作;启动Excel 2010后，显示出的主窗口如图所示 ; 启动Excel，系统自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，如书上P149图3-2-1所示。创建新工作簿的方法有以下四种： “文件”/“新建”/“可用模板”/双击“空白工作簿” 基于模板创建新工作簿 根据现有内容创建新工作簿 在不启动Excel应用程序时，也可以创建工作簿文件;初次保存： “文件”选项卡/“保存”或“另存为” 同名同位置保存：“文件”选项卡/“保存” 保存于其他位置：“文件”选项卡/“另存为” 快速访问工具： 单击标题栏左上的“保存”按钮;4.1.1 工作簿的基本操作;单击右侧的 按钮 双击标题左上的 按钮 单击标题左上的 按钮/单击“关闭”命令 单击“文件”选项卡/单击“退出”命令;在资源管理器中双击已经存在的工作簿文件 在Excel 中，“文件”选项卡/“打开” 在Excel 中，“文件”选项卡/“最近所用文件”/“最近使用的工作簿” ;4.1.2 工作表的基本操作;工作表标签;选择单个工作表：单击工作表标签 选择相邻的一组工作表：按Shift键 选择不相邻的多个工作表：按Ctrl键 选择全部工作表：右击工作表标签/“选定全部工作表”;“开始”选项卡/“单元格”/“插入”/“插入工作表” 单击工作表标签区中“插入工作表”按钮 右击工作表标签区/“插入”/“工作表”;2. 插入、删除、更名和隐藏工作表;2. 插入、删除、更名和隐藏工作表;3. 移动和复制工作表;4. 格式化工作表的标签;4.1.3 输入数据;1. 输入数据的方法;1. 输入数据的方法;1. 输入数据的方法;2. 各种类型数据的输入; 直接输入数值，可包含小数点、千分位符（即逗号）、美元符号（即$）等。若输入的数字长度超过单元格的列宽，系统会用科学记数法来表示这个数，或用#来显示，此时可调整单元格列宽，即可显示完整的数据。单元格中数值数据默认是右对齐。; 输入日期时在年、月、日之间用“/”或“-”分隔，例如98/5/8或98-5-8。 输入时间时在时、分、秒之间用“：”分隔，最后可用am或pm表示上午或下午。 若一个单元格中同时显示日期和时间，则两者之间用空格分开，例如： 。 输入“Ctrl+；”可输入系统日期；输入“Shift+Ctrl+；”可输入系统时间。; 为单元格加上注解性文字，这些文字称为单元格批注。;3. 批注;3. 批注;3. 批注;4.1.4 选取、命名单元格或区域; 使用时在名称框下拉列表中选择该区域名称，即可选中该区域。;4.1.5 编辑单元格;选取要插入的单元格区域/“开始”选项卡 /“单元格” /“插入”/“插入单元格”/选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移” 选取要插入的单元格区域/右单击/“插入” /选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”;选取要插入的单元格区域/“开始”选项卡 /“单元格” /“删除”/“删除单元格”/选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移” 选取要插入的单元格区域/右单击/“删除” /选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”;选取要插入的一行或多行位置/“开始”选项卡 /“单元格” /“插入”/“插入工作表行” 选取要插入一行或多行位置/右单击鼠标/“插入”;选取要插入的一列或多列位置/“开始”选项卡 /“单元格” /“插入”/“插入工作表列” 选取要插入一列或多列位置/右单击鼠标/“插入”;4.1.5 编辑单元格;4.1.5 编辑单元格;4. 移动、复制及选择性粘贴;4. 移动、复制及选择性粘贴; 在工作表中使用“选择性粘贴”命令，是指从剪贴板粘贴特定单元格内容或属性（例如公式、格式或批注等）。 ;5. 数据转置;4.1.6 调整列宽、行高和隐藏列、行;4.1.6 调整列宽、行高和隐藏列、行;4.1.6 调整列宽、行高和隐藏列、行;4.1.7 打印、预览和