第4章 项目进度计划编制.ppt

第4章 项目进度计划编制 日历设置 任务分解 为任务设定工期 任务关联性设定 辅助功能设定 4.0 进度计划基本知识 PMBOK 2008这样描述进度计划： 制定项目进度表是一个反复多次的过程，这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期 制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改，以便进度表在批准之后能够当作跟踪项目绩效的基准使用 制定进度表过程随着工作的绩效项目管理计划的改变，以及预期的风险发生或消失，或识别出新风险而贯穿于项目的始终 进度表制定过程 4.1 日历设置 日历的选择与修改 新建日历 日历的关联 日历的优先级 日历的共享 日历的基本知识 Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置 在Project中日历有以下三种： 项目日历：整个项目中的所有任务默认遵循的日历 任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置任务日历 资源日历：如果有个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历 日历的建立；选择与修改 Project中默认的日历有3种： 标准日历 24小时日历 夜班日历：周六周日休息；工作时间为每天8小时（23：00-3：00；4：00-8：00） 新建日历方式：项目-更改工作时间-新建日历 更改工作时间的具体应用及方式 更改每周工作日及每天工作的时间：项目-更改工作时间-工作周-详细信息 设置日历中的例外日期（默认工作日改为休息或默认休息日改为工作）：项目-更改工作时间-例外日期 日历修改练习 建立标准日历的副本，命名为：“测试日历”，并进行以下操作： 将默认工作周的周一到周五工作时间更改为：8：30-11：30；13：00-17：30；周六工作时间更改为：9：00-12：00；周日休息 将2013年8月1日-8月15日更改为一周七天都上班，每天工作时间为：8：00-12：00；13：00-17：00；18：00-21：00 请修改日历，反映2013年国庆假期安排：10月1日（周二）开始放假至10月7日（周一）；10月4日（周五）休息调整到9月29日（周日）上班；10月7日（周一）休息调整到10月12日（周六）上班 日历的关联 设定项目的日历关联：项目-项目信息 设定任务日历关联： 设置方法：甘特图中任务信息 可多个任务同时指定日历 设定资源日历关联 资源的默认日历为项目日历，如有些资源日历与项目日历不同，则应建立相应日历 建立日历后，可在资源工作表中指定资源的日历 日历的优先级 如没有独立的任务日历、资源日历，则所有任务的时间安排都遵循项目日历 如果某些任务被关联了任务日历，则任务日历优先于项目日历 如果某些资源有区别于项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历 任务日历与资源日历的优先级，取决于“任务信息”中是否选择了“排定日程时忽略资源日历”，如选中，任务日历优先，否则，资源日历优先 日历的共享 “日历的共享”指的是如何让一个project文件中的日历在其他project文件中也可以使用 日历共享方式：因已经设置了日历的project文件中，选择：文件-信息-管理器-日历，将新创建的日历复制到global.MPT一侧，则实现了对以后全部创建的项目文件的日历共享 如果需要在两个项目文件（都已经打开）之间共享，则可以将“日历位于”处改为欲共享的文件处却可 4.2 任务分解 工作分解结构（WBS） 任务分解的原则 录入任务信息 周期性任务 工作分解结构（WBS） 工作分解结构是以可交付成果为导向的工作层级分解，其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作 任务分解的原则 任务分层原则：可按大项目-项目-阶段-任务-子任务-工作单元等层次分解 80小时原则：即10个工作日原则 责任到人原则 风险分解原则 逐步求精原则 团队工作原则 录入任务信息 录入项目名称：不需要单独录入，如已选择显示摘要任务，则文件名称直接为项目名称 录入各阶段名称 录入项目结束里程碑 练习：固定资产信息系统项目包括：需求分析阶段、原型设计阶段、系统设计阶段、系统编码阶段、系统测试阶段、系统试运行阶段；同时，应设置两个里程碑，对应项目启动与结束，请创建文件录入上述信息 对各阶段进行细化：插入任务-降级 对各阶段内的需要再次细分的任务进行分解，直到项目分解完成 某固定资产信息系统项目所含工作列表如下，请将其录入到project文件中 周期性任务 周期性任务是指按固定规律重复进行的任务 周期性任务可以采用：任务-插入周期性任务的方式来实现 4.3 为任务设定工期 工期类型 工期设定 摘要任务工期计算 估计工期标识 任务模式 “手动计划”模式 工期类型 月：mo 周：w 日：d 小时：h 分：m 工期设定 在project 2010中，如任务模式为“手动排定