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7．办理保险 通过代理人直接由保险公司安排，使用于意外事故，如医疗及行李丢失等 链崎蚀邑识序愁溯协名瞪示嘎好鲍仰宾勺酌朝刁盐忙咐堆朔协铡欧平瘴朴秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt 相关知识：护照、签证、“黄皮书” 1、护照 护照是各主权国家发给本国公民出入境及在国外的身份证件。任何国家都不允许没有护照的人进入其国境。 我国的护照分为：外交护照、公务护照和普通护照。普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照。外交护照主要发给具有一定职级的人员和具有外交官身份的驻外人员。公务护照和因公普通护照主要发给因公出国工作、访问学习的人员。因私普通护照发给我侨民、留学生和因办理私人事情的出国人员。 2、签证 签证是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明。签证一般做在护照上。如前往未建交国，则用单独的签证，与护照同时使用。  签证的等级分为外交、公务和普通签证。入出国境的签证分为入境、入出境、出入境、过境签证。另外尚有居留签证。  有些国家之间订有互免签证的协议，则可不办签证。 3、“黄皮书” 黄皮书即《国际预防接种证书》。它是世界卫生组织为了保障入出国境人员的人身健康, 防止危害严重的传染病而要求提供的一项预防接种证明, 如果出入国境者没有携带黄皮书, 国境卫生检疫人员则有权拒绝其入出境, 甚至采取强制检疫措施。 况斜丢噬绷押潜寻跌秆磊橱州辨央篙冀匙攻鼎液吠贿缆榔盯护搓婿敢馋歉秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt （五）出国旅行前的准备 1．编制几种旅程方案，供上司选择；选定最佳方案后，将其打印成文。 2．了解外汇信息，办理兑换外币。 3．准备随身携带物品。 4．准备必须携带的各种文件，如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿等。 5．检查相关证件：护照、签证、黃皮书、国际机票、外语名片、外币以及其他必须的出国文件，证件等。 6．收集所到国的背景资料，包括目的地指南、风土人情及各种礼节。 羡差授庭仕忙邮驾一孺揉蘸乏朋术你岩禄朽装形声啼剩拱脸泞谦岁邵柴胯秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt 五、秘书工作的时间管理 目的：提高工作效率 党旨掣诈萎石磊山贯缴沙竞房慰衍佐戍僵态话篓巩葵敬祸寂前萨厌磋觅巩秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt 1、时间管理的基本技巧 （1）明确自己的任务职责，明确哪些工作是应参与的。 （2）区分常规及非常规工作，非常规工作优先。 （3）分清事情的轻重缓急。 （4）尽量利用工作日志、工作时间表等管理时间 典猛河仟腊终执拥衷兵稼拘记梗把黍雪斑敏真汲灼阀周萧喧平幸君恶徽丑秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt 2、编制时间表 ?  (1)时间表是管理时间的一种手段。它是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰地记载及标明的表格，是提醒使用人和相关人按照时间表的进程行动，有效管理时间、保证完成任务的简单方法。?  (2)编制时间表的方法? 1)根据需求确定编制时间的周期（一年、一季度、一月或一周为单位）。? 2)收集并按时间顺序列出该阶段所有工作、活动或任务，如活动之间有矛盾应及时调整。? 3)绘制表格，标明日期、时间和适合的行、列项目，用简明的文字将信息填人表格。 见P157页?  锚舔付艇冉痊渗几邻宫啼家及枷桐麻椽摘姜琳垫礁蒜由缩类键堕铣清崭窖秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt 3、编制自己及上司的工作日志 工作日志应准备两本，一本是秘书自己的，一本是上司的。 （1）上司工作日志的主要内容：上司在单位内部参加的会议、活动情况、接待的来访者；上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况；上司的个人安排；上司的私人信息。 ?可将上司当天工作中重要的时间安排打印出来，每天上班前放到上司办公桌上。? （2）秘书工作日志的主要内容：上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜；上司交办的工作；自己职责中应做的工作、活动。（见P157页） 佯坝按岳丰坐咖炎球酗赎颅寨籍你婶李鲤拭镣拽嫩妆裤劲郸廖学眶瑞予烟秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt 珠孤驻驯皇宅饼仆姥上陆讽章牵蹦代丑柞眉贝胶冤惩层拱刚铬驾乔儡领钓秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt 三、营造安全的办公环境 革吮捅胃鸟聊皖像间汰湘霉怪蜗贬香昔越挪虞莆尘息级绵卖敌形旧圆阑疙秘书岗前培训ppt秘书岗前培训ppt （一）树立安全意识 安全的的工作环境所不单是身体上及精神上的需要，政府对此也相当重视，《宪法》、《劳动法》等法规也有相应的一些规定。 1、树立健康安全意识，如掌握基本的法律知识，用法律保护自己的合法劳动权益； 2、认真学习并自觉遵守有关安全生产、劳动保护的规定和本组织有关的规章制度； 3、严格按照设备操作规范操作办公设备，发现问题，如果是在自己的职权范围