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基隆市安樂區公所公寓大廈 管理組織申請報備流程說明及注意事項 壹、公寓大廈管理組織報備流程 貳、召開區分所有權人會議注意事項: 1、推舉召集人 (1)新建大樓：公寓大廈管理條例第28條：「公寓大廈建築物所有權登記之區分所有權人達半數以上及其區分所有權比例合計半數以上時，起造人應於個月內召集區分所有權人召開區分所有權人會議，成立管理委員會或推選管理負責人…由具區分所有權人身分之管理負責人、管理委員會主任委員或管理委員為召集人；管理負責人、管理委員會主任委員或管理委員喪失區分所有權人資格日起，視同解任。無管理負責人或管理委員會，或無區分所有權人擔任管理負責人、主任委員或管理委員時，由區分所有權人互推一人為召集人；召集人任期依區分所有權人會議或依規約規定，任期一至二年，連選得連任一次。但區分所有權人會議或規約未規定者，任期一年，連選得連任一次。 本條例第二十五條第三項所定由區分所有權人互推一人為召集人，除規約另有規定者外，應有區分所有權人二人以上書面推選，經公告十日後生效。 前項被推選人為數人或公告期間另有他人被推選時，以推選之區分所有權人人數較多者任之；人數相同時，以區分所有權比例合計較多者任之。新被推選人與原被推選人不為同一人時，公告日數應自新被推選人被推選之次日起算。 前二項之推選人於推選後喪失區分所有權人資格時，除受讓人另為意思表示者外，其所為之推選行為仍為有效。 區分所有權人推選管理負責人時，準用前三項規定。 …召集人於開會前10日以書面載明開會內容，通知各區分所有權人。」。 (2)依公寓大廈管理條例第32條：「召開第2次區分所有權人會議仍應依同條例第30條規定再寄發開會通知。」。 3、召開區分所有權人會議 公寓大廈管理條例第31條：「…除規約另有規定外，應有區分所有權人以上及其區分所有權比例合計以上出席，以出席人數以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權以上之同意行之。 4、完成會議：公寓大廈管理條例第34條第1項 (1)區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明會經過決議事項會議紀錄由主席簽名於會後日內送達各區分所有權人並公告之…應有區分所有權人人並以上及其區分所有權比例合計以上出席，以出席人數過半數及其區分所有權比例占出席人數區分所有權合計過半數之同意作成決議。於會後日內第項會議主席應於會議決議成立後日內以書面送達全體區分所有權人並公告之各專有部分之區分所有權人有一表決權。數人共有一專有部分者，該表決權應推由一人行使。 區分所有權人會議之出席人數與表決權之計算，於任一區分所有權人之區分所有權占全部區分所有權以上者，或任一區分所有權人所有之專有部分之個數超過全部專有部分個數總合之以上者，其超過部分不予計算。 區分所有權人因故無法出席區分所有權人會議時，得以書面委託配偶、有行為能力之直系血親、其他區分所有權人或承租人代理出席；受託人於受託之區分所有權占全部區分所有權以上者，或以單一區分所有權計算之人數超過區分所有權人數者，其超過部分不予計算。 .tw/ 網頁上方之 表格下載 → 第003頁 →公寓大廈管理委員會申請報備書 公寓大廈管理委員會申請變更報備文件（改選主任委員） 1.公寓大廈管理委員會申請報備書2.公寓大廈管理委員會申請報備檢查表3.公寓大廈區分所有標的基本資料表 4.建築物使用執照影本.全體區分所有權人名冊分所有標的基本資料表區分所有權人會議紀錄決議決議公寓大廈管理推選管理委員各項職位或另召開管理委員會管理委員、主任委員及管理負責人之任期，依區分所有權人會議或規約之規定，任期一至二年.區分所有權人會議出席人員名冊可於區分所有權人名冊增加簽到欄位”代”字，例如王大銘代】 8.最新規約重要事項說明： 1.若無附最新修訂規約，但依其規約規定1/2或低於2/3以上出席人數即可召開第一次區分所有權人會議，則請於空白處加註『依規約規定○○以上區分所有權人出席人數即可召開區分所有權人會議』。 或者於第一次區分所有權人會議紀錄中註明『依規約規定1/2以上區分所有權人出席人數即可召開區分所有權人會議』『依規約規定○○以上區分所有權人出席人數即可召開區分所有權人會議』。 2.若是同一議案第二次以上召集區分所有權人會議，請檢附第一次及第二次以後紀錄及簽到冊（最少需有會議紀錄）。若不附第一次會議紀錄或出席人數不足規約規定人數而致流會之會議紀錄，則請於最後一次決議則請於最後一次決議則請於最後一次決議則請於最後一次決議會議紀錄中註明『○○年○○月○○日第○○次區分所有權人會議因出席人數不足流會』。 .若區分所有權人會議依規約僅選出管理委員，其主任委員為管理委員另召開會議推選時，請檢附主任委員推選會議會議紀錄及該會議之出席人員簽到冊，並會議紀錄紀錄仍須會議主席親自簽名。…等) = 該戶之專有面積 Ⅱ.將各戶專有面積加總 = 專有面積的