物业管理手册-表格.doc

2.物业设施设备管理文件 物业设施设备管理目录 序号 文件名称 文件编号 备注 01 红星美凯龙 商场物业核心工作（KPI）月度报表 WY-A-01 02 商场设施设备管理台帐 WY-A-02 03 商场设备（设施）安全运行周报表 WY-A-03 04 商场用电自查汇总周报表 WY-A-04 05 设备保养记录表 WY-A-05 06 变电所供配电设备检修保养记录 WY-A-06 07 设备设施检修记录 WY-A-07 08 配电设备（线路）定期检修记录 WY-A-08 09 消防自动报警系统月（季）度保养记录 WY-A-09 10 设备机房出入登记表 WY-A-10 11 常用电气绝缘工具试验记录 WY-A-11 12 倒/送闸操作票 WY-A-12 13 班组工具、劳保品领用记录 WY-A-13 14 电梯运行巡视表 WY-A-14 15 房屋设备巡视检查记录 WY-A-15 16 下水管道月度检查表 WY-A-16 17 商场用电安全自查表 WY-A-17 18 展位用电负荷检查记录 WY-A-18 19 楼层现场电气运维工作日志 WY-A-19 20 设备设施运行工作日志 WY-A-20 21 班组工作日志 WY-A-21 22 检修（维保）零部件更换明细 WY-A-22 23 设备设施每周巡查记录 WY-A-23 24 湿式报警阀巡查表 WY-A-24 25 夜间电工值班记录表 WY-A-25 26 中央空调机组运行记录表 WY-A-26 27 班组培训记录 WY-A-27 28 楼层巡检表 WY-A-28 29 红星美凯龙 店配电室运行记录表 WY-A-29 30 变风量机房巡视表 WY-A-30 31 水泵房巡检表 WY-A-31 32 监视和测量装置校准计划表 WY-A-32 33 报修单 WY-A-33 34 维修（服务）汇总表 WY-A-34 35 水池/水箱清洗消毒过程记录 WY-A-35 36 疏通排污记录表 WY-A-36 37 计量器具报废申请 WY-A-37  物业KPI月报表 商场： 人员情况 岗 位 编 制 实 际 在职率％ 新 进 离 职 参加培训 责任书 人 数 人 数 人 数 人 数 小时 应签数 实签数 完成率％ 经理级 1 　 0% 　 　 　 1 　 0% 主管级 1 　 0% 　 　 　 1 　 0% 员工级 1 　 0% 　 　 　 1 　 0% 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总 计 3 0 0% 0 0 0 3 0 0 档案管理 装修档案 设备档案 交接档案 项目 户数 设备名称 应存档 实际存档 完成率 项 目 应存档 实际存档 完成率 项目 应存档 实际存档 完成率 总户数 1 房屋建筑档案 1 　 0% 产权资料 1 　 0% 设备试运行记录 1 　 0% 正在施工户数 1 供电系统 1 　 0% 技术资料 1 　 0% 工程技术资料 1 　 0% 待验收户数 1 给排水系统 1 　 0% 消防部门审核报告 1 　 0% 工程质量报告 1 　 0% 总已验收户数 1 弱电系统 1 　 0% 设备交接清单 1 　 0% 主体验收报告 1 　 0% 　 　 中央空调系统 1 　 0% 设备验收清单 1 　 0% 土建验收报告 1 　 0% 　 　 消防监控系统 1 　 0% 遗留问题整改报告 1 　 0% 给排水验收报告 1 　 0% 　 　 电梯系统 1 　 0% 供配电验收报告 1 　 0% 空调验收报告 1 　 0% 　 　 　 1 　 0% 弱电验收报告 1 　 0% 备品备件名录 1 　 0% 　 　 　 　 　 　 电梯合格使用证 1 　 0% 绿化 1 　 0% 验收完成率 100% 总计 8 0 0% 　 　 　 　 　 　 　 　 成本管理 能 源 例行保养 维 修 外包情况 其 它 项 目 预算 实际费用 项 目 预算 实际费用 项 目 预算 实际费用 项 目 预算 实际费用 项 目 预算 实际费用 水 1 　 　 1 　 　 1 　 消防 1 　 　 1 　 电 1 　 　 1 　 　 1 　 保洁 1 　 　 1 　 煤 1 　 　 1 　 　 1 　 绿化 1 　 　 1 　 其它 1 　 　 1 　 　 1 　 电梯 1 　 　 1 　 　 　 　 　 1 　 　 1 　 其它 1