学学社交礼仪.pptVIP

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  • 2017-10-15 发布于江苏
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学学社交礼仪

第四章 通联礼仪 主要内容: 电话礼仪、网络礼仪、书信礼仪、题字礼仪、馈赠礼仪、送花礼仪,等等。 基本原则: 摫3至鐢 电话礼仪 如何打电话 如何接电话 一、电话 摰缁靶蜗髷: 是电话礼仪的主旨之所在。它的含意是:人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象撊缂淙藬,能够给对方以及其他在场之人.留下完整的、深刻的印象。主要是由语言、内容、态度、表情、举止以及时间感 一、打电话 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。 如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。 拨错号码,要向对方表示歉意。 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声撛偌麛。 二、接电话 不让铃声响得太久,应尽快接电话, 摿逑觳还鶔?。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 热情问候并报出公司或部门名称。如:撃茫xx公司!斎绻苑酱虼淼缁埃灰鸨付苑

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