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教学信息管理系统-云南经贸外事职业学院

教学信息管理系统 序 言 很多年来,成人教育管理办公的规范化、自动化一直是广大从事成人教育工作者追求的目 标。经过不懈努力,各成人高校在教育管理上探索出行之有效的方法。但就宏观而言,由于成 人教育办学形式、层次、专业和学制的多样性,教学方式及教育对象的复杂性等因素,成人教 育教学管理的信息化、自动化水平与现有的发展形式、办学规模、办公效率等有一定差距。另 一方面,在管理第一线的干部教师工作繁重头绪多,极大影响了工作效率。 该系统主要功能包括教学招生管理、教学计划管理与执行情况监控、教学班级管理(含函 授站和教学点)、学籍管理、成绩管理、毕业生资格审查、学位资格审查、财务管理与学籍成绩 关联管理、排课系统、考试管理系统、内部办公邮件系统。学生网上查询系统、学生网上选课 系统、教师网上提交成绩与教学进度表系统及查询系统、班主任查询系统、函授站教学点查询 系统。基本上满足了现有办学政策规定和办学需要的操作规程和工作规范。 该系统与其他教学管理系统相比、有以下特点: 一、本系统已经过云南大学职业与继续教育学院、云南民族大学继续教育学院和昆明医科 大学继续教育学院的实际应用,充分验证了本系统在关联性、稳定性、可靠性、实用性、二次 扩容性和运行速度等方面有比较明显的优势。某一环节信息发生变化都反应到相关岗位或职能 部门;岗位间、部门间信息沟通、效率提高。本系统现在三所成人高校管理着从05 级至 13.级 的学生数据,且已毕业学生的数据将永久保存,N 年内可在网上查询核实已毕业学生的所有教 学信息。 二、本系统的专业化程度高但可操作性强,特别适应成人教育管理的多样性和复杂性;从 事管理岗位的人员经培训极易上手操作,且大大减轻了各种统计的复杂程度和劳动强度,并具 智能化中文语音提醒业务。 三、本系统适应面广。适应学年制和学分制混合管理学生的学籍、成绩清晰有序;适应相 同层次不同学制的教学管理;还可调整用于全日制教学管理。 四、本系统在使用中有较高的安全性,完善了各个操作岗位的充分授权和安全措施。对各 岗位按职能授权,同时记录操作实时日志。各操作终端都采用每机数字通行证授权实名使用, 涉及学籍、成绩、学费、教学计划、学生信息发布等重要信息由被授权使用者负责并记录在案。 五、该系统网络安全性高。采用内外网交叉交换信息和物理隔离技术,确保外部网络不危 及内部操作系统。外网进入内网物理隔离,内网可实时监控外网并刷新外网数据。通过不断对 操作细节的改进、提高和完善,该系统将对成人教育管理水平提高提供一个安全可靠、科学合 理的平台。 教学信息管理系统软硬件架构模式 架构模式:本系统采用内外网物理隔离技术,在所有成教管理系统中为领先技术独一无二,外网服务器作为内 网服务器的影像,如外网INTERNET 访问系统被攻击受损,可通过内网服务器一键刷新还原。 技术指标:由内网向外网发布整个数据库时间不超过五分钟。 【硬件运行环境】 服务器:CPU 赛扬300MZ 以上、内存128M 以上、硬盘6G 以上、10/100M 以太网卡。 工作站:CPU 赛扬300MZ 以上、内存 64 M 以上、硬盘2G 以上、10/100M 以太网卡。 【软件运行环境】 服务器:WindowsXP 、Windows2000 Server 、Windows2003 Server 以上版本操作系统,数据库SQL Server2000 以上。 工作站:Windows98/ME/XP 、Windows2000 Server 、Windows2003 Server 以上版本操作系统。 教学信息管理系统软件功能介绍 一、教学管理 【主要功能】:各专业教学计划分版本管理、学期开课计划申报、开课计划审核、班主任管理、排课管理(冲突检测)、教室资源 管理、INTERNET 网页课表查询开关管理、班级代码管理、专业代码管理、教材管理、教学进度管理、网上选课管理、教师信息 库管理、教师及函授站网上查询帐户管理、教学进度表审核、 含各类教学管理查询统计报表输出。 二、成绩管理 【主要功能】:班级成绩管理、学生个人成绩管理、跨年级跨专业成绩管理、重新学习成绩管理、网上选课成绩管理、学生缴费 跟踪、学分绩点管理、学位管理(自定义报表:自动打印学位证书、手工打印学位证书)、学位申报电子照片批量瘦身处理、教 师网上成绩录入管理

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