必学—项目2通知与通报.PPT

企业秘书写作 主讲教师：黄巨龙 项目2 通知与通报 任务2—2 通报写作 知识目标 1.了解通报的概念、特点。 2.熟悉通报的类型。 3.掌握通报的写作要求。 技能目标 1.掌握各类通报的写作技能。 2.根据给定材料能写格式规范、事实清楚、分析深刻、语言简洁的批评通报。 一、项目任务导入 【背景材料】 2015年8月23日晚上8时许，广东XX贸易总公司办公楼二楼市场营销部发生火灾，值班保安员李XX和叶XX俩位同志发现后，立即切断电源，用灭火器将大火扑灭。由于火灾发生在下班后，没有造成人员伤亡，但导致市场营销部10台电脑、10张电脑桌和客户资料烧毁。该公司授权办公室对火灾事故进行调查，找出发生火灾的原因，并写一份火灾情况报告。调查结果：营销员钟XX同志下班时忘记关市场营销部和他自己用的电脑的电源，电脑电源线老化，发生短路，引起火灾。 钟XX同志安全意识淡薄，违反公司用电安全管理规定，导致这场火灾，给公司造成重大损失。为了严肃公司纪律，教育全体员工，公司决定给予钟XX同志通报批评，并罚款1000元。 二、必备知识点拨 （一）通报的概念 通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公务文书。通报属于下行文。 （二）通报的类型 1.表彰性通报。 2.批评性通报。 3.情况通报。 （三）通报的特点 　　 1.鲜明的教育性； 　　 2.较强的时效性； 3.突出的政策性。 三、操作技能提示 （一）通报的结构 　　标题+主送机关+正文+署名+成文日期+印章 （二）通报的写法 　 1.标题。通报的标题包括完整式标题和省略式标题 两类。 （1）完整式标题 格式：发文机关名称+介词（关于）+事由+文种（通报） 范例：广东顺达物流有限公司关于给予李小强同志行政罚款的通报 　　(2)省略式标题类型 格式：介词（关于）+事由+文种（通报） 范例：关于给予李小强同志行政罚款的通报 2.主送机关。 主送机关的写法前已述及，在此不再赘述。 3.正文。 通报的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。 但不同类型的通知，其主体部分的写法有所不同。 （1）表彰性通报 1）开头：写缘由。即表彰对象的基本情况，先进 事迹的背景。 2）主体：写表彰的事实、分析先进事迹的典型意 义和提出的表彰决定。具体来说写表彰的事实包括先进 事迹发生的时间、地点、人物、经过、结果；分析评价 先进事迹的典型意义和影响；提出表彰决定事项，包括 精神和物质的奖励。 3）结尾：提出希望与要求。号召人们学习先进典 型，希望被表彰的单位和个人发扬成绩，再接再厉，为 单位的发展做出更大的贡献。 （2）批评性通报 1）开头：写缘由。即批评对象的基本情况，所犯错误的背景。 2）主体：写错误的事实、分析错误事实的性质和影响、提出处理决定。这部分既是重点，又是难点。要求：写错误的事实时，要实事求是地反映事实的真相，既不能夸大，也不能缩小；分析错误事实的性质和影响时，要指出所犯错误原因，包括主观原因和客观原因，分析其所产生的危害和不良的影响；作出处理决定时，要以事实为依据，以法律为准绳，体现党和国家的政策，以理服人，不乱扣帽子。 3）结尾：提出希望与要求。希望大家吸取教训，引以为戒，避免重犯类似错误，要求被批评的单位和个人正确对待处理决定。 （3）情况通报。 1）开头：写通报缘由。即所报情况的背景和来源。 2）主体：写通报事实。具体来说，陈述所要通报的具体情况，包括时间、地点、人物、经过、结果；分析情况背后的原因和带来的影响。 3）结尾：提出希望与要求。希望引起大家的重视，采用切实可行的方案去处理类似情况。 4.署名。写上发文机关的名称。 5.成文日期。正文结束之后用阿拉数字标注成文日期。成文日期的右边空4个字。 6.印章。加盖公章时应做到：上不压正文，下不压底线，骑年盖月，端正清晰。 （三）通报的写作要求 1.材料真实可靠，新颖典型。无论是哪一类 通报，材料都应当真实可靠，新颖典型、具有代 表性，只有这样，才能起到宣传教育和警示作用。 2.实事求是分析评价。通报中对事实的分析 评价必须实事求是，以理服人。 3.恰如其分作出处理决定。批评性通报要以 事实为依据，以法律为准绳，体现党和国家的政 策，恰如其分作出的处理决定，不乱扣帽子。 4.及时制发。通报具有很强的时效性，必须 及时制发