无纸化办公系统操作指引-Read.PPT

“无纸化办公系统”操作指南 校办公室 信息网络中心 2003年3月21日 一、进入“无纸化办公系统” 双击电脑桌面上的“无纸办公”图标； 输入你的口令后进入无纸化办公系统。 【无纸化办公系统】界面 二、通知 点击【个人办公】区域的【通知】菜单项，进入发通知的工作界面。 点击【通知】界面的【新建通知】按钮，得到【新建通知】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作： 选择接收人名单 选择接收部门名单 输入通知标题 输入通知正文 点击工具栏上的“发送”按钮 【通知】的界面 【新建通知】的界面 【通知】问与答 三、请示 点击【个人办公】区域的【请示】菜单项，进入请示报告工作界面。 点击【请示报告】界面的【新建请示报告】按钮，得到【请示】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作： 输入请示事由 输入请示正文 插入附件 点击工具栏上的【送上级领导】按钮，这时，会弹出一个窗口，要你选择需要将请示送给哪个领导去审批 选择一位领导后，点击【确定】按钮完成发送请示的操作 【请示】的界面 【新建请示报告】的界面 完成发送请示的操作 【请示】问与答 四、个人邮箱 点击【个人办公】区域的【个人邮箱】菜单项，进入个人邮箱的工作界面。 在【个人邮箱】界面中右的列表中双击邮件的标题，就可看到邮件内容。 【个人邮箱】的界面 查看个人邮件 怎么处理附件 【个人邮箱】问与答 五、发文 点击【个人办公】区域的【行政发文】菜单项，进入发文处理工作界面。 点击【发文处理】界面的【起草公文】按钮，得到【上海师范大学拟稿纸】的画面，按图中的步骤完成发通知的操作： 输入主送部门 输入抄报抄送部门 输入密级 插入附件 输入主题词 输入标题 输入正文 点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作 【发文处理】的界面 【上海师范大学拟稿纸】的画面 点击【送主办部门】按钮选择主办负责人，完成发文拟稿的操作 主办负责人核稿的操作 在打开邮箱中待核稿的邮件，点击“文档链接”打开待核稿的文件 输入主办部门意见 发送已核的稿件 送办公室 返回拟稿人 核稿操作的画面 六、部门信息发布 工作日志 部门规章制度 内部公告板 输入部门信息的画面 七、修改口令 打开【文件】菜单，再选【工具】菜单项中的【用户标识符】； 输入原来的口令，进入标识符窗口； 点击【设置口令】按钮，先输入原来的口令，再输入两遍新的口令，口令的长度为8位； 点击【确定】按钮，完成修改口令。 * * 5、点击工具栏上的“发送”按钮 注：想知道哪些人看了通知，在【回执选项】中选【是】。 答：请参阅“个人邮箱”部分。 问：如何查看通知回执？ 答：请参阅“个人邮箱”部分。 问：如何查看别人发给我的通知？ 答：点击【通知】界面中【已发送通知】按钮，在右边的列表中双击通知的标题，就可看到已发送的通知。 问：如何查阅已发送的通知？ 3、点击工具栏上的【插入附件】按钮插入附件 4、点击工具栏上的【送上级领导】按钮 5、点击【确定】按钮完成发送请示的操作 答：所有处理过的请示报告都被编入“已归档请示”中，点击【已归档请示】按钮，在右边的列表中双击某一标题，可以看到过去的请示报告，以及它的批复情况。 问：如何查看过去的请示报告，以及它的批复情况？ 答：当领导对你的请示报告进行批复后，该请示报告自动转入了你的“个人邮箱”，具体参阅“个人邮箱”部分。 问：如何查看领导对请示报告的批复？ 答：点击【请示】的界面中【流程跟踪】按钮，在右边的列表中双击请示报告的标题，打开已提交的请示，查看它的处理情况。 问：如何查看已提交的请示报告的处理情况？ 查看附件文档信息—〉附件属性… 在系统中直接查看—〉查看 保存到硬盘、磁盘中—〉拆离… 用相应应用程序打开附件—〉启动… 全部保存到硬盘、磁盘中—〉全部拆离… 答： 红色标题、五角星表示你没有阅读过的信件；黑色标题表示你已经阅读过的信件。 问：红色标题、五角星和黑色标题分别表示什么意义？ 答：当领导审批了你的请示报告后，你可以点击【个人邮箱】界面中【收件箱】按钮，在右边的列表中找到批复，双击请示报告批复的标题就可以查看内容了。你查看过的批复被自动归档，以后你可以在【请示报告】中查看。 问：如何查看领导对请示报告的批复？ 答：点击【个人邮箱】界面中【收件箱】按钮，别人发给我的通知已经显示在右边的列表中，双击通知的标题，就可以看到通知的内容。 问：如何查看别人发给我的通知？ 答：点击【个人邮箱】界面中邮箱按钮可以看到相应的文档列表。 【收件箱】：你收到的邮件、通知、领导审批的请示、行文等文档； 【发件箱】：你以前发送的邮件，未发送的邮件草稿； 【所有文档】：同时显示收件箱、发件箱的内容； 【行文】：已归档的行文库；